Assistant RH H/F

Crit; Colmar; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Crit recherche un(e) Assistant(e) RH débutant(e) pour renforcer son équipe RH dans une PME dynamique à Colmar, en intérim. Missions: support administratif du personnel (contrats, dossiers, affiliations), gestion des temps et absences, participation au recrutement et à la formation, reporting régulier et garantie de la confidentialité.

Profil Bac+2 RH ou équivalent, maîtrise du Pack Office et ADP, rédaction soignée et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 en RH ou gestion, avec première expérience exigée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion RH.
• Rédaction soignée des courriers et comptes rendus.
• Connaissance de l'administration du personnel (ADP) souhaitée.
• Bonne gestion administrative et suivi des dossiers.

Responsibilities

• Assister la gestionnaire RH dans l'administration du personnel et les dossiers.
• Participer au suivi des temps et absences; gestion des congés et badgeage.
• Contribuer au suivi médical et à la gestion des médailles du travail; émargements et convocations.
• Contribuer à l'administration de la formation (plans, émargements, convocations).
• Participer au recrutement: suivi des candidatures, rédaction des réponses, organisation des entretiens.
• Réaliser un reporting régulier des dossiers et garantir la confidentialité.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Rédaction des documents

Gestion administrative du personnel

Notions de gestion des temps

Sens du service et écoute active

Education

Bac+2 Ressources Humaines, Gestion ou équivalent

Tools

ADP

Logiciels RH

Job description

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, une PME dynamique, un·e Assistant·e RH débutant·e pour renforcer son équipe RH.

Vos missions principales seront :

• Assister la gestionnaire RH dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, affiliations, courriers administratifs, etc.)
• Contribuer à la gestion des temps en collaboration avec le reste de l'équipe RH (suivi des absences, congés, badgeage)
• Participer au suivi médical des collaborateurs (visites médicales, convocations) ainsi qu'à la gestion des médailles du travail
• Contribuer à l'administration de la formation : suivi des plans de formation, émargements, convocations des participants
• Participer à la gestion du recrutement : suivi des candidatures reçues, rédaction des réponses (positives et négatives), organisation des entretiens
• Assurer un reporting régulier auprès de la gestionnaire RH sur l'avancée des dossiers en cours
• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions

Conditions proposées :

• Type de contrat : Intérim avec perspective d'évolution vers un contrat plus long selon profil
• Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Colmar
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise

Nous recherchons un·e candidat·e correspondant au profil suivant :

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) indispensable
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion RH
• Bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes-rendus, convocations)
• Connaissances de base en administration du personnel (ADP), y compris via une expérience en apprentissage
• Notions de gestion des temps et de suivi administratif de dossiers

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac +2 Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
• Première expérience en administration du personnel exigée, y compris stage ou apprentissage

Savoir-être indispensables :

• Rigueur, réactivité et grande capacité d'adaptabilité
• Sens du service et écoute active auprès des collaborateurs
• Discrétion, neutralité et strict respect de la confidentialité
• Capacité à prioriser et à organiser son travail de façon autonome
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Posture professionnelle, calme et posée en toutes circonstances
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Accueil chaleureux et sens du contact