Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Clinique Fsef Sable sur Sarthe; Sablé-sur-Sarthe; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime décentralisée de 5%

Indemnité SEGUR

Rémunération selon CCN 51 FEHAP

Job summary

Clinique Fsef Sable sur Sarthe recherche un assistant RH pour soutenir l’assistante ressources humaines. Vous participerez à la gestion administrative du personnel et à la paie, au suivi du recrutement et à l’élaboration des contrats CDI/CDD et DPAE.

Vous serez impliqué dans la gestion des dossiers, la rédaction des documents, les déclarations et les relations avec les organismes; une connaissance d’OCTIME et CEGEDIM serait un atout.

Qualifications

• Connaissance de la législation sociale et des obligations déclaratives.
• Capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion du personnel.
• Réalisation des déclarations réglementaires et paie.
• Maîtrise d’OCTIME et CEGEDIM appréciée.

Responsibilities

• Suivre le recrutement et les annonces en lien avec les diffuseurs et intranet.
• Gérer les dossiers du personnel et les actes administratifs courants.
• Constituer les dossiers paie et assurer le lien avec la paie.
• Rédiger les courriers et attestations administratives.
• Suivre les adhésions et les visites médicales.

Skills

Législation sociale

Supports de suivi

Réalisation de déclarations

OCTIME/CEGEDIM

Tools

OCTIME

CEGEDIM

Job description

En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant-e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.

Recrutement

• Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
• Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
• Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE

Administration du personnel

• Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
• Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
• Rédaction des courriers administratifs et attestations
• Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
• Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
• Déclaration des accidents du travail
• Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins

Gestion planning

• Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)
• Création de cycles et rotation sur OCTIME
• Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF

Paie

• Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH
• Préparation des STC

Formation

• Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement. Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus. Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR - La durée du contrat peut être évolutive

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.