Assistant administratif Logistique & RH H/F

Eowin; Saint-Denis; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Mutuelle

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnités de transport

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'énergie recherche un Assistant administratif Logistique & RH à Saint Denis. Vous serez en charge de diverses activités, allant de l'accueil des visiteurs à l'organisation des déplacements professionnels, en passant par la gestion documentaire. Avec au moins 2 ans d'expérience en assistance administrative et une maîtrise des outils bureautiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations logistiques et de ressources humaines. Ce poste offre une rémunération selon profil avec de nombreux avantages.

Qualifications

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative.
• Idéalement, vous avez travaillé sur site client ou en environnement industriel/institutionnel.
• Vous êtes capable de gérer un volume d'activités administratives variées.
• Capacité à gérer un volume d’activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions).
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Aisance relationnelle et interaction avec interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur et autonomie, avec un fort sens du service client.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des accès au site.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation logistique des nouveaux arrivants.
• Gestion documentaire opérationnelle (classeur, modèles de documents).
• Gestion des fournitures et consommables (stocks, commandes).
• Organisation logistique des nouveaux arrivants et déplacements pro.
• Gestion des salles de réunion et leur logistique.
• Suivi administratif du système de management intégré.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Rigueur

Rigueur

Formation

Formation administrative ou équivalent

Outils

Pack Microsoft (Word, Excel, Outlook)

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l’un de nos clients du secteur de l’énergie, afin d’assurer des missions d’appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines.

Vos missions

Appui administratif – Activités logistiques

• Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement)
• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique)
• Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows
• Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus)
• Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception)
• Organisation logistique des nouveaux arrivants
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules)
• Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées)
• Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif)

Appui administratif – Ressources Humaines

• Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, CPS)
• Préparation et diffusion des convocations, ordres du jour et documents associés
• Organisation logistique des réunions avec les partenaires sociaux
• Appui administratif sur les dossiers réglementaires (attestations, historiques, suivi documentaire, circuits de validation)

• Vous êtes de formation administrative ou équivalent
• Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative, idéalement sur site client ou en environnement industriel / institutionnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (environnement Windows, Pack Microsoft : Word, Excel, Outlook)
• Vous avez capacité à gérer un volume d’activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions)
• Vous le sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Vous avez une aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
• Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, avec un fort sens du service client.

Localisation : Saint Denis (93)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences