Assistant H/F

Manpower, Inc.; Massy; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Parking

RTT

Job summary

Manpower ORSAY recherche pour son client un Assistant formation dans le secteur de l'Électricité et du Gaz, en remplacement congé maternité.

Vous assurez les fonctions administratives du service formation et organisez la planification des sessions, avec une conformité des documents et une priorité à la logistique et au suivi des stagiaires.

Mission de 11 mois avec restaurant d'entreprise, parking et RTT, travail en 36H40 par semaine.

Qualifications

• Bac +2 idéalement, première expérience appréciée.
• Maîtrise d'Excel exigée (recherche V et TCD).
• Organisé, rigoureux et capable de gérer les imprévus.

Responsibilities

• Gérer les fonctions administratives du service formation et le suivi des stagiaires.
• Préparer les dossiers de formation, feuilles de présence et documents pour stagiaires et formateurs.
• Planifier les sessions de formation, coordonner avec les acteurs et assurer la logistique.
• Suivre le budget et constituer les dossiers de subvention.

Skills

Excel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Education

Bac +2

Job description

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant formation (H/F).

1 / Gérer les fonctions administratives du service formation :

• Préparer les dossiers de formation et de suivi des performances des stagiaires;


• Mettre à disposition les documents nécessaires pour les stagiaires et formateurs;


• Préparer les feuilles de présence, réserver les salles de formation;


• S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires ;

2/ Organiser et coordonner la planification des sessions de formation :

• Se coordonner avec les acteurs transverses pour la bonne exécution des formations ;


• Vérifier la planification des ressources sur les stages en amont des formations (internes et externes);


• S'assurer de la logistique de la formation ;


• Participer au suivi budgétaire & mettre en place des dossiers de subvention ;

Titulaire d'un Bac à BAC +2 avec idéalement une première expérience professionnelle,

• Vous avez de fortes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des imprévus.


• Vous êtes autonome, doté d'un esprit d'initiative, avec d'excellentes qualités relationnelles.


• Vous aimez le travail en équipe et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés.


• Maitrise impérative d'Excel (recherche V et TCD)

Mission de 11 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité

• Accès au restaurantt d'entreprise + parking


• RTT


• 36H40 hebdomadaire

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap