Assistant RH et Administration — Gestion du Personnel

Avenir Apei; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Avenir Apei recherche un assistant de direction pour le Foyer de Vie Les Mésanges, Croissy. Sous la supervision du Directeur, vous assurerez l’organisation quotidienne, l’accueil et le reporting, tout en gérant le parc documentaire et le recrutement.

Profil: BTS + 3 ans d’expérience dans le médico-social, maîtrise des logiciels métiers (Octime, EIG, Ageval, IMAGO, GAMMEO) et bonnes capacités rédactionnelles. Poste en CDI, à temps plein, basé à Croissy-sur-Seine.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS et d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Respect de l’intégrité de la personne et sens de l’éthique.
• Règles de classement et d’archivage maîtrisées.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Reporting et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda, préparer des réunions et réserver des salles.
• Répondre au téléphone, accueillir et conseiller les visiteurs.
• Réaliser le suivi des dossiers du personnel et le recrutement.
• Saisir les paies et suivre les congés et arrêts maladie.
• Assurer le suivi des factures et des dépenses, et préparer les devis.
• Organiser et mettre à jour les documents institutionnels et les archives.
• Constituer les dossiers candidats et suivre le recrutement.
• Suivre les rendez-vous médecine du travail et les registres obligatoires.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Sens relationnel

Travail en équipe

Prise d’initiative

Réactivité

Formation

BTS

Outils

Octime

EIG

Ageval

IMAGO

Gamméo

Description du poste

Avenir Apei recherche un assistant de direction pour le Foyer de Vie Les Mésanges, Croissy. Sous la supervision du Directeur, vous assurerez l’organisation quotidienne, l’accueil et le reporting, tout en gérant le parc documentaire et le recrutement.

Profil: BTS + 3 ans d’expérience dans le médico-social, maîtrise des logiciels métiers (Octime, EIG, Ageval, IMAGO, GAMMEO) et bonnes capacités rédactionnelles. Poste en CDI, à temps plein, basé à Croissy-sur-Seine.