Secrétaire de direction – Interface & Organisation Médico-social

AEDE; France; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

AEDE recherche un(e) Secrétaire de direction pour son établissement Le Foyer Le Clos des Châtaigniers à Villeparisis. Vous assurez l’assistance du directeur et soutenez l’équipe dans les aspects logistiques, administratifs et financiers de la vie de la direction.

Le poste requiert un Bac+2, une expérience en secrétariat et une excellente organisation. Vous travaillerez au sein d’un foyer médico-social et assurerez l’accueil et la coordination avec les résidents, les familles et les partenaires.

Qualifications

• Titre ou expérience en secrétariat exigés.
• Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial.
• Organisé(e) et méthodique, capable de gérer les priorités.
• Bon relationnel avec les personnes en situation de handicap indispensable.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la direction, l’équipe, les résidents et les familles.
• Gérer le dossier usager et les fiches de paie; suivi des absences et visites médicales.
• Gérer les dossiers du personnel et les contrats CDD.
• Rédiger et mettre en page les écrits professionnels et les bilans.
• Gestion administrative du parc automobile et des stocks de fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Communication

Autonomie

Formation

Bac+2 / Bac

Outils

Octime

Description du poste

AEDE recherche un(e) Secrétaire de direction pour son établissement Le Foyer Le Clos des Châtaigniers à Villeparisis. Vous assurez l’assistance du directeur et soutenez l’équipe dans les aspects logistiques, administratifs et financiers de la vie de la direction.

Le poste requiert un Bac+2, une expérience en secrétariat et une excellente organisation. Vous travaillerez au sein d’un foyer médico-social et assurerez l’accueil et la coordination avec les résidents, les familles et les partenaires.