Assistant(e) RH & Parie H/F

ESAT \" les ateliers de Jemmapes\"; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

ESAT « les ateliers de Jemmapes » recherche un Assistant RH & Paie pour assurer l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien.

Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, il garantit une paie fiable et conforme au cadre légal, tout en assurant le suivi des arrêts maladie, IJSS et pilotage des tableaux de bord RH.

Qualifications

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…).
• Établir les bulletins de paie mensuels dans les délais.
• Contrôler et fiabiliser les bulletins (plafonds, cotisations, net à payer).
• Gérer acomptes, avances et régularisations éventuelles.
• Suivi des saisies sur rémunération et déclarations annuelles (DADS, bilan social...).
• Rédiger contrats et avenants, suivi des arrêts maladie et IJSS, soldes de tout compte.
• Répondre aux demandes paie des établissements et salariés, élaborer les tableaux de bord RH.
• Veille juridique et amélioration continue des outils paie.

Responsibilities

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…).
• Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles.
• Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer).
• Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles.
• Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés.
• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.).
• Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable).
• Suivi des arrêts de travail, IJSS, subrogation, etc.
• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie.
• Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie.
• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH.
• Veille juridique et amélioration continue des outils paie.

Skills

Paie

Bulletins de paie

Conformité

DADS

RH administratif

Tools

Logiciel paie

Tableaux de bord RH

Job description

Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, l’Assistant(e) RH & Paie est chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien. Il/elle garantit une gestion fiable, conforme et ponctuelle de la paie pour l’ensemble des salariés rattachés à plusieurs établissements médico-sociaux, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes.

Missions détaillées :

1. Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…)

• Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles

• Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer)

• Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles

• Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés

• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.)

2. Suivi administratif du personnel :

• Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable)

• Suivi des arrêts de travail (maladie, accident du trajet, mi-temps thérapeutique, maternité…), les IJSS, subrogation, etc.

• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie

• Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie

• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH

3. Veille juridique et amélioration continue :

• Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle (ex. : CCN 66, CCN 51)

• Participer à l’évolution des outils paie (migration, paramétrage, etc.)

Proposer des améliorations dans les process et la fiabilité des données