ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F

R; Louveciennes; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence Saint Joseph à Louveciennes recherche un(e) Assistant(e) RH & Comptable pour assurer les missions administratives du personnel et participer aux opérations comptables courantes.

Vous suivrez la paie, les obligations sociales et les formations, et vous serez l’interface entre les services RH et comptabilité. Expérience exigée (2-5 ans) en paie et gestion RH.

Qualifications

• BTS Comptabilité et Gestion ou BUT GEA exigé.
• 1ère expérience (2 ans minimum) en comptabilité, paie et gestion administrative du personnel.

Responsabilités

• Gestion de la paie: avances sur salaire, EVP, bulletins.
• Suivi des obligations sociales: déclarations et formations.
• Gestion quotidienne du personnel: absences, arrêts et congés.
• Comptabilité de la paie et des charges sociales: lettrage et rapprochements.
• Interface RH/ Comptabilité et suivi DSN.
• Suivi budgétaire et reporting social.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Comptabilité courante

Paie et bullets de paie

Tableaux de bord RH

Formation et OPCA

Outils bureautiques

Conformité réglementaire

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BUT Gestion des entreprises et des administrations

Outils

Outils RH/Comptables

Description du poste

ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/FL’assistant(e) RH & Comptable assure des missions de gestion administrative du personnel et participe aux opérations comptables courantes de la résidence Saint Joseph, en parfaite collaboration avec la RRH et le RAF.Il/elle contribue au suivi de la paie, des obligations sociales, de la formation et des relations avec les organismes externes, tout en réalisant la saisie et le suivi des opérations comptables.Activités et missionsI. Gestion de la paie- Suivre les avances sur salaire et les régularisationsCollecter, saisir et traiter les EVP- Editer et contrôler les bulletins de paie- Répondre aux sollicitations des salariés sur la paieII. Suivi des obligations socialesParticiper aux déclarations sociales liées à l’emploi des salariés- Organiser et suivre les formations des équipes- Gérer les relations avec l’OPCO Santé (DPC, DR, suivi des dossiers)- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodique, reprise)- Veiller à la complétude et la mise à jour des tableaux de bords RHIII. Gestion quotidienne du personnel- Suivre les absences (congés, RTT, maladie, TPTH, …)- Déclarer les arrêts maladie auprès de la SS- Suivre les IJSS dans le cadre de la subrogationIV. Participation aux projets transversaux RHV. Comptabilité de la paie et des charges sociales- Assurer le lettrage des comptes de paie et de charges sociales- Suivre et analyser les comptes liés au personnel- Contrôler la cohérence entre les bulletins de paie, la DSN et la comptabilitéVI. Suivi des organismes sociaux et déclarations- Suivre les règlements et les échéanciers des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, OPCO)- Contrôler les appels de cotisations et traiter les écarts éventuels o Participer au suivi comptable des déclarations sociales issues de la paie (DSN)- Assurer le lien comptable avec l’OPCO Santé pour le suivi des remboursements de formationVII. Gestion comptable des absences et indemnités- Suivre comptablement les IJSS dans le cadre de la subrogationAssurer le rapprochement entre montants perçus et montants comptabilisés- Relancer les organismes en cas d’écarts ou de retards de remboursementVIII. Suivi budgétaire et reporting social- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de masse salariale- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux coûts du personnelIX. Interface RH / Comptabilité- Être l’interface entre le service RH et le service comptable pour les sujets liés à la paie- Contribuer à la fiabilisation des processus paie–comptabilité- Comptabilisation des Factures Fournisseurs- Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internesA. Expérience et diplômes requis- BTS Comptabilité et Gestion ou BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)- 1ère expérience (2 ans minimum) requise en comptabilité, paie, gestion administrative du personnel (stage, alternance ou emploi)B. Compétences et qualités requisesa. Savoir-faireL’assistant(e) RH & Comptable doit :- Maîtriser la gestion administrative du personnel et la comptabilité courante- Suivre la paie, les absences et les IJSS- Gérer les formations et les relations avec l’OPCO- Exploiter des tableaux de bord RH- Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH/comptables- Vérifier la conformité réglementaire et la fiabilité des informationsb. Savoir-êtreL’assistant(e) RH & Comptable doit être :- Polyvalent(e), autonome, discret(e)- Rigoureux(se), organisé(e)- Doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation- Capable de communiquer avec différents interlocuteurs et de gérer les priorités.Résidence Saint Joseph (Louveciennes)L’association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.La résidence Saint-Joseph souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “ du vivre chez soi ” et respectueuses des libertés de chacun.LouveciennesBTS Comptabilité et Gestion ou BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)Expérimenté (2 à 5 ans)CDD / RemplacementGestionnaire / comptable