ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)

Armeedusalut; Saint-Étienne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Fondation de l'Armée Du Salut recherche une Assistante Administrative RH pour l’EHPAD La SARRAZINIERE, situé près de Saint-Étienne. Vous soutenez la gestion des ressources humaines et organisez les activités quotidiennes en collaboration avec la direction et les services.

Vous assurez le classement des dossiers, le suivi des congés et des plannings, et participez à l’élaboration des documents internes. Poste en intérim/ remplacement occasionnel, idéal pour une personne organisée et discrète.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Pratique d’un logiciel RH / paie / planning: Octime, SMART RH, TEAMS RH
• Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO)
• Notions de droit du travail
• Connaissance de la convention collective CCN51
• Connaissance du secteur médico-social et de l’organisation d’un EHPAD

Responsibilities

• L’assistante administrative RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, gestion des carrières, recrutement, santé au travail …), sous la supervision de l’assistante RH et assiste la direction dans l’organisation quotidienne de son travail.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers du personnel numérique et papier
• Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail
• Assurer, en concertation avec la direction et l’assistante RH, la gestion des ressources humaines : Création et organisation des dossiers des salariés, Solde de tout compte
• Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation de la direction
• Soutien à la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME
• Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie
• Suivi des affichages obligatoires
• Concevoir et mettre à jour tout document RH (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)
• Préparer les réunions du CSE et du CSSCT
• Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)
• Construire et alimenter les tableaux de bord RH (reportings des mouvements, données sociales)
• Être force de proposition pour l’amélioration continue des procédures RH

Skills

Pack Office

Logiciels RH

DSN & net-entreprises

Droit du travail

CCN51

EHPAD & médico-social

Tools

Octime

SMART RH

TEAMS RH

Job description

L’établissement en quelques mots

Nous vous proposez de rejoindre l'équipe de l'EHPAD La SARRAZINIERE, établissement de la Fondation de l'Armée Du Salut.Établissement entièrement réhabilité situé en périphérie de Saint Étienne au sein d'un parc arboré de deux hectares.

157 places

dont :

· Une unité protégée Alzheimer de 24 résidents

· Un PASA (14 places internes)

· Un accueil de jour externe (12 places)

Plateau technique complet avec :

· Secrétariat médical dédié (prise de RDV et admissions)

· Kinésithérapeute et salle de kiné équipée

· Psychologue (4 jours/semaine)

· Dentiste (1 demi-journée/semaine – cabinet sur site)

· Art-thérapeute, musicothérapeute, socio-esthéticienne

· Jardin thérapeutique animé par un jardinier/animateur salarié

Équipe soignante :

· CDS, IDEC, IDE, AS/AES

· Logiciel de Soins: Netsoins

VOS MISSIONS

L’assistante administrative RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, gestion des carrières, recrutement, santé au travail …), sous la supervision de l’assistante RH et assiste la direction dans l’organisation quotidienne de son travail.

Elle est située à l’interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :

• Organiser le classement et l’archivage des dossiers du personnel numérique et papier

• Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail

• Assurer, en concertation avec la direction et l’assistante RH, la gestion des ressources humaines :

  • Création et organisation des dossiers des salariés

  • Solde de tout compte

• Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation de la direction

• Soutien à la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME

• Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie

• Suivi des affichages obligatoires

• Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)

• Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.)

• Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)

• Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l’analyse des indicateurs RH :

  • Reportings des mouvements de personnels : tout mouvement (entrée, sortie, AM, AT, MP, mi-temps, avenant…)

  • Données sociales en lien avec la direction

• Être force de proposition pour l’amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés

COMPETENCES

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel en particulier)

• Pratique d’un logiciel RH / paie / planning: Octime, SMART RH, TEAMS RH, formation possible en interne

• Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO)

• Notions de droit du travail (contrats, durée du travail, congés payés)

• Connaissance de la convention collective CCN51 un plus

• Connaissance du secteur médico-social et de l’organisation d’un EHPAD, appréciée

SAVOIR-ETRE

• Rigueur et sens de l’organisation (respect des échéances et des obligations légales)

• Discrétion et confidentialité (données sensibles : santé, salaires, situations personnelles)

• Sens de l’écoute et qualités relationnelles avec les salariés, l’encadrement et la direction

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

• Esprit d’équipe, notamment avec l’assistante RH référente

• Réactivité et capacité à s’adapter