Assistant Ressources Humaines à 80% — H/F

R; Paris; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

La Résidence Catherine Labouré recherche un Assistant Administratif RH à 80% pour accompagner le directeur et les services du siège.

Vous gérez et suivez les dossiers du personnel: embauche, titres de séjour, contrats, paie en lien avec le service paie, et rédaction des documents salariés. Vous assurez discrétion et rigueur et participez aux visites médicales et à l’accompagnement des cadres.

Qualifications

• Bac+2 en Ressources Humaines requis.
• Connaissance des procédures liées à l’embauche et à la paie appréciée.
• Capacité à travailler avec discrétion et rigueur dans un cadre médico-social.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers du personnel (embauche, titres de séjour, contrats).
• Suivi et édition des contrats, DPAE et affiliations à la mutuelle.
• Suivi de la paie en lien avec le service paie et le logiciel Cegid.
• Accompagnement des cadres sur l’outil Octime (Gestion des Temps et Activités).
• Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Gestion administrative

Education

Bac+2 en Ressources Humaines

Tools

Cegid

Octime

Job description

Assistant Ressources Humaines à 80% — H/FAccompagné(e) par le directeur de l’établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales :• Gestion et suivi des dossiers du personnel :-gestion des formalités administratives liées à l’embauche-suivi et authentification des titres de séjours et diplômes-saisie et édition des contrats-émission des DPAE-gestion des affiliations à la mutuelle-organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche-déclaration des accidents de travail-rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés• Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association :-suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, …) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services-gestion des ATD et acomptes-suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye-ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie-contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l’établissement-correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid-mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte• Accompagnement des cadres de l’établissement sur l’utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime)• Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE• Gestion et suivi des formations et de l’OPCO• Missions annexes à la demande de la direction= > Vous recherchez un temps partiel (80% - jours à définir)= > Vous disposez d'un Bac+2 en Ressources Humaines= > La connaissance du Médico-social serait un vrai plus= > Vous faite preuve de rigueur et d'efficacité dans les tâches demandées= > Vous savez être discret(e) en toutes circonstances= > Rémunération selon CCN 51 + reprise ancienneté + prime décentralisée + SEGUR IRésidence Catherine LabouréLa résidence Catherine Labouré (EHPAD) fait partie de l'Association Monsieur Vincent.Elle a pour but l’accueil de tous, sans a priori, et en priorité des personnes les plus démunies, suite à la perte d’autonomie physique ou intellectuelle, à la solitude ou à l’exclusion.Elle entend offrir des conditions de vie et d’accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proches du « vivre chez soi ».https://monsieurvincent.org/residences/residence-catherine-laboure/ParisBac+2 en Ressources HumainesDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDIAssistant administratif