Comptable

Taleez; Reims; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CSE

Parking privé

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant administratif et comptable local pour assurer le suivi comptable opérationnel de proximité, le suivi administratif des résidents et la continuité de l'accueil.

Vous assurerez l’accueil des visiteurs et le standard, gérerez les dossiers et travaillerez avec les bénévoles. Profil BTS CG ou équivalent, rigueur et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable requise (BTS CG, Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent).
• Première expérience réussie dans un poste similaire (idéalement médico-social, associatif ou sanitaire).
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation dématérialisée.

Responsabilités

• Suivi comptable et administratif local: encaissements, loyers et aides financières; facturation dématérialisée; suivi investissements et amortissements; gestion des dossiers des résidents.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires; collaboration avec les bénévoles pour un accueil convivial.

Connaissances

Maîtrise informatique

Facturation dématérialisée

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

BTS CG

Bac Pro Gestion-Administration

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative locale et dans la qualité de l'accueil de notre établissement.

À noter : La comptabilité générale (fournisseurs et activité globale) est portée majoritairement par notre siège social. Votre rôle est d'assurer le suivi comptable opérationnel de proximité, le suivi administratif des résidents et la continuité de l'accueil.

Vos missions principales :

1. Suivi comptable et administratif local

• Assurer le suivi des encaissements, des loyers et des aides financières versées par les institutions (APA, Aide Sociale, APL, etc.).




• Veiller à la bonne fonctionnalité et au suivi de la facturation (processus dématérialisé).




• Assurer le suivi des investissements et des amortissements de la structure.




• Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).

2. Accueil physique et téléphonique

• Assurer l’accueil physique des visiteurs (familles, intervenants extérieurs, partenaires) et le standard téléphonique.




• Collaborer en lien étroit avec les bénévoles intervenant sur le volet accueil et animation pour garantir une présence conviviale et fluide l'après-midi.

• Formation / Expérience : De formation administrative ou comptable (BTS CG, Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social, associatif ou sanitaire).




• Compétences clés :

  
  
  
  

  • Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de facturation dématérialisée.

  
  

  • Bonnes notions de gestion comptable et d'administration de dossiers.

  
  



• Qualités personnelles :

  
  
  
  

  • Rigueur, organisation et autonomie.

  
  

  • Excellent relationnel, sens de l'écoute, empathie et politesse.

  
  

  • Capacité à travailler en équipe et à animer la relation avec des bénévoles.

  
  

Conditions et avantages

• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00




• Rémunération : 1124,38€ avec possibilité de reprise d'ancienneté sur présentation de vos certificats de travail.




• Mutuelle




• CSE




• Parking privé




• Prise de poste : A partir du 02/11/2026