Comptable

Habitat et Humanisme Soin; Reims; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CSE

Parking privé

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi local, les encaissements, loyers et aides financières, ainsi que la facturation dématérialisée.

Vous gérerez les investissements, les dossiers des résidents et l’accueil des visiteurs, en lien avec les bénévoles pour un accueil convivial l'après-midi. Formation comptable/admin et expérience souhaitées.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable et première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation dématérialisée.
• Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel.

Responsabilités

• Suivi comptable et administratif local.
• Gestion des encaissements, loyers et aides financières (APA, Aide Sociale, APL).
• Suivi de la facturation dématérialisée.
• Suivi des investissements et amortissements de la structure.
• Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du standard.
• Collaboration avec les bénévoles pour un accueil convivial l'après-midi.

Formation

BTS CG / Bac Pro Gestion-Administration

Formation administrative ou comptable

Description du poste

Vos Missions Principales

• Suivi comptable et administratif local


• Assurer le suivi des encaissements, des loyers et des aides financières versées par les institutions (APA, Aide Sociale, APL, etc.).


• Veiller à la bonne fonctionnalité et au suivi de la facturation (processus dématérialisé).


• Assurer le suivi des investissements et des amortissements de la structure.


• Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).


• Accueil physique et téléphonique


• Assurer l’accueil physique des visiteurs (familles, intervenants extérieurs, partenaires) et le standard téléphonique.


• Collaborer en lien étroit avec les bénévoles intervenant sur le volet accueil et animation pour garantir une présence conviviale et fluide l'après-midi.

Profil Recherché

• Formation / Expérience : De formation administrative ou comptable (BTS CG, Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social, associatif ou sanitaire).


• Compétences clés :




• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de facturation dématérialisée.


• Bonnes notions de gestion comptable et d'administration de dossiers.




• Qualités personnelles :




• Rigueur, organisation et autonomie.


• Excellent relationnel, sens de l'écoute, empathie et politesse.


• Capacité à travailler en équipe et à animer la relation avec des bénévoles.

Conditions et avantages

• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00


• Rémunération : 1 124,38€ avec possibilité de reprise d'ancienneté sur présentation de vos certificats de travail.


• Mutuelle


• CSE


• Parking privé


• Prise de poste : A partir du 02/11/2026

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative locale et dans la qualité de l'accueil de notre établissement.

À noter : La comptabilité générale (fournisseurs et activité globale) est portée majoritairement par notre siège social. Votre rôle est d'assurer le suivi comptable opérationnel de proximité, le suivi administratif des résidents et la continuité de l'accueil.