Assistant de gestion et administration Résidences et Patrimoine H/F

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA); Oberhausbergen; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Télétravail

Mutuelle familiale

Flexibilité horaire

Environnement chaleureux

Job summary

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA) recherche un(e) Assistant(e) technique résidences et patrimoine pour assurer la gestion administrative et financière des services et dossiers.

La fonction comprend la facturation fournisseurs, le suivi des activités et le travail en équipe avec la Directrice Adjointe Résidences et Patrimoine. Télétravail possible et 35h hebdo avec flexibilités horaires, Mutuelle familiale et formation continue proposées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 type Assistant(e) de gestion, Comptabilité, Professions Immobilières.
• Expérience en gestion immobilière appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens relationnel et accueil.
• Autonomie et travail en équipe.
• Rigueur et organisation.

Responsibilities

• Tenir la comptabilité fournisseurs et assurer la facturation des dossiers résidents et des organismes.
• Suivre les encaissements et le suivi des encaissements bancaires et impayés niveau 1.
• Gérer les contrats fournisseurs et suivre les dossiers des résidents.
• Concevoir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, attestations, affichages).
• Produire des statistiques et tableaux de bord et participer à la démarche qualité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les mails et les réclamations niveau 1.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Education

Bac+2 Assistant(e) de gestion, Comptabilité, Professions immobilières

Tools

Outils bureautiques

Job description

L’Assistant(e)technique Résidences et Patrimoine assure la gestion administrative et financière liée auservice Etablissements et Patrimoine. Il/Elle contribue au bon fonctionnementdu service par la réalisation de la facturation fournisseurs, du suivistatistique des activités, la rédaction et la gestion de dossiers.

Ainsi, et sous laresponsabilité de la Directrice Adjointe Résidences et Patrimoine, vos missionssont les suivantes :

-Gestion comptable et financière :

• Tenir la comptabilitéfournisseurs ;
• Assurer la facturationdes dossiers résidents et des organismes ;
• Réaliser lesencaissements des organismes ;
• Assurer le suivi desencaissements bancaires ;
• Assurer le suivi desimpayés niveau 1 ;
• Réaliser la saisie desaugmentations tarifaires

-Gestion administrative :

• Gérer les contratsfournisseurs ;
• Participer àl’enregistrement et au suivi des dossiers des résidents ;
• Concevoir et mettre enforme des documents (comptes-rendus, courriers, attestations,affichages…) ;
• Classer et archiverdes documents

-Suivi d’activités et amélioration continue :

• Produire desstatistiques inhérentes à l’activité et assurer leur suivi (tableaux de bord,reporting, etc.) ;
• Participer à ladémarche qualité de l'Association ;
• Participer auxréunions d'équipe et groupes de travail

-Accueil et relation usagers :

• Réaliser l’accueilphysique et téléphonique ;
• Assurer la gestion desmails ;
• Traiter lesréclamations niveau 1 ;
• Aider et remplacerponctuellement en résidences

Ce que nous attendons de vous :

• Un diplôme Bac +2 type Assistant(e) de gestion, Comptabilité, ProfessionsImmobilières … ;
• De l’expérience en gestion immobilière appréciée ;
• La maîtrise des outils bureautiques ;
• De bonnes capacités rédactionnelles ;
• Des qualités relationnelles et sens de l’accueil avérés ;
• Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
• Être rigoureux(se) et organisé(e).

Ce que nous offrons :

• Un environnement chaleureux : nous formons une équipe soudée ;
• De la formation continue : des opportunités de développementprofessionnel, des formations régulières pour rester à jour avec les dernièrespratiques ;
• Une flexibilité horaire : vous avez la possibilité d’effectuer vos35h sur 4,5 ou 5 jours ;
• Du télétravail : bénéficiez de 1 jour de télétravail par semaine dès3 mois d’ancienneté ;
• Une mutuelle familiale avantageuse : sans surcoût pour les membresde votre famille.

Et encore :

Une rémunération attractive àhauteur de 2 157,98€ bruts mensuels. A laquelle s’ajoute un ECR de 80,78€bruts mensuels grâce à votre diplôme (niveau Bac+2) : soit un total de 2 238,76€ bruts mensuels.

Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion,d’égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons àoffrir des chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrirautant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.