Assistant(e) des Ressources Humaines — H/F

R; Gentilly; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

R recherche un Assistant / Chargé de ressources humaines pour assister l’équipe RH d’une résidence seniors à Gentilly. Vous prendrez en charge l’administration du personnel, les paies et le suivi des dossiers liés à l’embauche et au personnel.

Diplôme Bac+3 en ressources humaines ou équivalent et expérience demandée; vous maîtrisez les outils Pack Office et idéalement CEGID/OCTIME. Poste en CDD de 6 mois, travail sur site, confidentialité absolue indispensable.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum en ressources humaines ou équivalent.
• Expérience significative en poste similaire.
• Maîtrise des opérations de préparation de paie et administration du personnel.

Responsibilities

• Réaliser les formalités liées à l’embauche et préparer les dossiers DPAE.
• Préparer les contrats et suivre leur signature.
• Organiser visites médicales et déclarations d’accidents du travail.
• Rédiger les courriers administratifs et suivre les arrêts de travail.
• Préparer les éléments de paie et vérifier les bulletins.
• Suivre les plannings et les variables de paie en lien avec le siège.

Skills

Recrutement

Contrats de travail

Paie

Gestion du personnel

Organiser visites médicales

Pack Office

Discrétion

Education

Bac+3 RH ou équivalent

Tools

CEGID

OCTIME

Pack Office

Job description

Assistant(e) des Ressources Humaines — H/FSous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel et de la paie.Vos missions sont :- Réaliser les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers administratifs, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), etc.- Préparer les contrats de travail et en assurer le suivi jusqu’à leur signature.- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations d’accidents du travail.- Rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative du personnel.- Assurer le suivi des arrêts de travail, des déclarations auprès de la CPAM et des dossiers de prévoyance.- Veiller à l’établissement et à la remise des documents de fin de contrat.- Préparation et suivi des éléments de paie- Assurer le suivi des plannings en lien avec les cadres, dans le respect des obligations légales et conventionnelles.- Collecter et contrôler les variables de paie issues des plannings.- Préparer les éléments nécessaires à la paie selon le calendrier défini.- Vérifier la cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social.Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour une durée de 06 mois.Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.Vous maîtrisez les opérations de préparation de paie et disposez de bonnes connaissances en administration du personnel.Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des logiciels CEGID et OCTIME serait un atout.Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie. Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables à la bonne réalisation de vos missions.Résidence \"Le Sacré Cœur\"La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.GentillyBAC+3Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementAssistant / chargé de recrutement