Assistant Ressources Humaines - Station service H/F #DIS15455

Disciplina Réunion; Le Port; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac +3 en Secrétariat et Vente à Saint-Paul recherche un assistant de direction H/F en station service. Rattaché à la direction, vous assurez l'organisation quotidienne et l'accueil des interlocuteurs.

Le rôle comprend la gestion efficace de l'agenda, la rédaction de courriers et rapports, le classement des documents et la logistique des réunions. Cette formation combine 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 à 24 mois.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens du service client.
• Autonomie, esprit d'équipe et discrétion.
• Gestion du stress et respect de la confidentialité.
• Expérience en secrétariat ou assistant(e) de direction souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Accueillir les interlocuteurs, téléphoner et orienter les échanges.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et rapports.
• Classer et archiver les documents papier et numérique.
• Gérer les e-mails et prioriser les informations.
• Organiser les réunions: convocations, ordre du jour et logistique.
• Préparer les dossiers pour la direction.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureautique

Adaptabilité

Dynamisme

Relationnel

Discrétion

Gestion du stress

Ponctualité

Responsabilités

Apprentissage rapide

Commercial

Proactivité

Expérience obligatoire

Education

Titre professionnel Assistante de direction

Bac+2

Tools

MS Office

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un assistant de direction H/F en station service.

Missions Principales

• Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et rapports
• Classement et archivage des documents (papier et numérique)
• Gestion des e-mails et priorisation des informations
• Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, logistique)
• Préparation des dossiers pour la direction

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Esprit d'équipe, Maîtrise des outils bureautiques, Adaptabilité, Dynamisme et motivation, Bon relationnel, Discrétion et confidentialité, Gestion du stress, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités, Capacité d'apprentissage, Sens commercial, Proactivité , Expérience obligatoire.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Responsabilisant
• Travailleur