Assistant de direction en ressources humaines H/F #DIS15869

DISCIPLINA; Le Port; On-site; EUR 9,500 - 12,000; Part time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente recherche un assistant de direction au sein du service Assistanat - Secrétariat. Vous assurerez le support administratif et l'organisation de la direction RH, accueil, courrier, gestion de l'agenda et des rendez-vous.

Formation: Titre professionnel Assistant de direction, Bac+2, en alternance sur 18 mois. Localisation: Saint-Paul, Réunion.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées pour la gestion administrative et du secrétariat RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédaction de courriers/-mails complexes.
• Sens du service client et autonomie indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Rédaction de courriers/e-mails complexes.
• Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Organisation de réunions stratégiques.
• Classement et gestion documentaire.
• Communication interne/externe.
• Suivi de dossiers confidentiels.
• Utilisation avancée des outils bureautiques.
• Réalisation de synthèses/reporting.
• Suivi de projets.
• Gestion administrative générale Formation : Titre professionnel Assistant de direction.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Autonomie

Adaptabilité

Outils bureautiques

Dynamisme

Motivation

Gestion du stress

Capacité d'apprentissage

Ponctualité

Fiabilité

Responsabilités

Discrétion

Confidentialité

Education

Bac+2

Tools

Outils bureautiques

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie | HUB LIZINE St Paul Savannah | LIZINE St Pierre Grands Bois | LIZINE

Le poste :

Au sein du service Assistanat - Secrétariat, le poste d'assistant de direction en ressources humaines consiste à assurer le support administratif et organisationnel de la direction RH.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale Formation : Titre professionnel Assistant de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Adaptabilité, Maêtrise des outils bureautiques, Dynamisme et motivation, Gestion du stress, Capacité d'apprentissage, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités, Discrétion et confidentialité

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des clients

Savoir-étre demandés :

• Adaptabilité
• Efficace
• Travailleur