Assistant de direction en transport en commun H/F #DIS14772

Disciplina Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Disciplina Réunion recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans les tâches administratives liées au transport en commun. Vous recevez les visiteurs et les appels, gérez les agendas et organisez les réunions, puis rédigez et suivez les documents administratifs.

Le poste implique un travail en équipe, autonomie et rigueur, avec une formation Bac+2 et un titre professionnel d’assistante de direction.

Qualifications

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des plannings.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer les comptes rendus et les rapports.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction et courrier

Communication efficace

Organisation et priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne présentation

Formation

Bac+2

Titre professionnel Assistante de direction

Outils

Suite bureautique

Outils informatiques

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons Un Assistant De Direction H/F Dans Le Domaine Des Transport En Commun , Vous Aurez Comme Missions Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des plannings.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer les comptes rendus et les rapports.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

PROFIL RECHERCHÉ

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.
• Expérience en assistanat de direction appréciée.

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Travailleur