Assistant Ressources Humaines RH H/F

Manpower, Inc.; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour soutenir les processus RH et administrer les tâches quotidiennes liées au cycle de vie des employés à Toulouse, en collaboration étroite avec les partenaires RH et les fournisseurs externes.

Le candidat gérera les temps et présences, les contrats fournisseurs et les exigences de conformité, et communiquera avec fluidité en anglais et en français. Durée initiale 12 mois renouvelable.

Qualifications

• Licence ou diplôme équivalent en ressources humaines.
• 1 à 2 ans d'expérience en ressources humaines.
• Connaissances de base des processus RH.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives RH quotidiennes: certificats employeurs/attestations et intégration/départs/transferts des salariés.
• Coordonner les activités avec les parties prenantes et les fournisseurs externes pour les tâches administratives.
• Collaborer avec les partenaires RH pour soutenir les processus RH et améliorer l'expérience des employés et l'efficacité opérationnelle.
• Administrer les processus de gestion des temps et des présences et garantir l'exactitude des données.
• Gérer les fournisseurs de services RH: renouvellement des contrats, coordination, suivi des services et paiements.
• Fournir un soutien administratif pour la conformité auprès des autorités locales.
• Réaliser d'autres tâches RH et missions ponctuelles selon les besoins.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.

Skills

Organisation et rigueur

Communication efficace

Travail en équipe

Adaptabilité

Apprentissage et proactivité

Bilingue FR/EN

Education

Licence ou équivalent

Tools

Workday

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

• Gérer les tâches administratives quotidiennes des ressources humaines, notamment l'envoi de certificats employeurs/attestations aux salariés et le soutien aux processus liés au cycle de vie des employés, tels que l'intégration, le départ et les transferts internes.
• Coordonner les activités avec les différentes parties prenantes et les fournisseurs externes pour diverses tâches administratives.
• Collaborer étroitement avec les partenaires RH et les parties prenantes concernées pour soutenir l'exécution des processus RH, identifier les opportunités d'amélioration et optimiser l'expérience des employés et l'efficacité opérationnelle.
• Administrer les processus de gestion des temps et des présences et garantir l'exactitude des données.
• Gérer les fournisseurs de services RH, notamment le renouvellement des contrats, la coordination, le suivi des services et le traitement des paiements.
• Fournir un soutien administratif pour les exigences de conformité de l'entreprise auprès des autorités locales.
• Accomplir d'autres tâches liées aux RH et des missions ponctuelles, selon les besoins du partenaire RH, de manière rapide et professionnelle.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Grande rigueur et souci du détail, avec un fort sens de la précision et de la responsabilité dans les tâches opérationnelles et administratives.
• Faire preuve de patience, de discernement et de capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe collaborative.
• Approche positive, fiable et proactive, avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Désir d'apprendre et capacité d'adaptation aux changements de processus et aux exigences du travail.
• Maîtrise de Microsoft Office PowerPoint, Excel, Word et d'autres outils en ligne tels que Workday.
• Licence ou diplôme équivalent - 1 à 2 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines - Connaissance de base des processus RHDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible Durée : 1 an(s) renouvelable