Assistant Ressources Humaines (RH) H/F

Manpower, Inc.; Chassal-Molinges; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 6 mois pour soutenir le service RH sur site. Vous assurez le suivi administratif du personnel, contrôlez les heures intérimaires et participez au déploiement du plan de formation.

Vous contribuerez également au traitement des paies et à la gestion du SIRH, avec une attention particulière à la confidentialité et à la conformité des dossiers.

Qualifications

• BTS ou DUT spécialisé en Ressources Humaines exigé ou équivalent.
• Première expérience en fonction similaire souhaitée, idéalement en milieu industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en droit social et paie.

Responsibilities

• Suivi administratif de l’intérim: contrôle des heures et préfacturation.
• Coordination du plan de formation et logistique des sessions.
• Rédaction de courriers, contrats et archivage du personnel.
• Suivi des démarches relatives à la paie et intégration dans le SIRH.
• Support auprès de la gestion des arrêts maladie et des déclarations sociales.

Skills

Administration du personnel

Paie

Droit social

SIRH

Gestion des temps

Education

BTS ou DUT RH

Tools

SIRH

Gestion des temps

Job description

Notre client est un acteur industriel reconnu, spécialisé dans le développement et la fabrication de solutions innovantes destinées au secteur de la santé. Dans le cadre d'un renfort temporaire de son équipe RH, il recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 6 mois. Rattaché(e) au service Ressources Humaines du site, vous intervenez en support des activités RH et participez au bon fonctionnement des opérations liées à la gestion du personnel.

À ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'intérim, notamment le contrôle des heures et la vérification des éléments de préfacturation transmis par les agences d'emploi. Vous contribuez également au déploiement du plan de formation en assurant la coordination avec les organismes de formation, l'organisation logistique des sessions ainsi que le suivi administratif associé.

Vous veillez à la conformité des dossiers du personnel dans le respect des procédures et exigences qualité de l'entreprise. Vous prenez en charge diverses tâches administratives RH telles que la rédaction de courriers, de contrats, l'archivage de documents ainsi que la préparation de communications internes liées à la vie de l'entreprise.

En parallèle, vous apportez un soutien à la gestion de la paie en participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH, au suivi des arrêts de travail et des déclarations auprès des organismes sociaux, ainsi qu'aux contrôles et à la consolidation de données nécessaires au processus de paie. Titulaire d'un BTS ou d'un DUT spécialisé en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, de préférence dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes connaissances en administration du personnel, droit social et gestion de la paie.

La connaissance d'un logiciel de gestion des temps constitue un atout supplémentaire.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'un excellent sens de la confidentialité.

Votre aisance relationnelle, votre capacité d'écoute et votre adaptabilité vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'interlocuteurs variés.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap