ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Arseaa - action solidaire; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Arseaa - action solidaire recherche un assistant(e) RH pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers salariés et le suivi des outils RH. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et en liaison avec la direction.

Le poste est un CDD de 10 mois, 0,50 ETP évoluant vers 0,70 ETP, basé à Toulouse. Diplôme requis et expérience RH souhaitée, avec maîtrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle.

Qualifications

• Diplôme niveau IV dans le secrétariat/RH/Gestion exigé.
• Expérience en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, tenue des dossiers).
• Saisie de variables via le logiciel EIG GRH.
• Suivi Mutuelle et prévoyance.
• Planification des visites médicales et visites périodiques.
• Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.
• Diverses tâches administratives liées aux RH (dossiers médailles du travail, etc.).
• Tenue de tableaux de bord RH.
• Prise de rendez-vous et archivage bureautique.
• Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.

Connaissances

Écoute active

Communication

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Formation

Baccalauréat (Niveau IV)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Sous L'autorité Du Directeur De Pôle Et Par Délégation Sous La Responsabilité Du Responsable Administratif Et Financier Assure

• En soutien à la gestionnaire de Paye/RH, la gestion administrative des dossiers des salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, les tenues des dossiers salariés), la saisie de variables via le logiciel EIG GRH.
• Suivi Mutuelle et prévoyance.
• Planification des visites médicales ( nouveaux salariés, visites de reprise, visites périodiques…).
• Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.
• Diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources Humaines ( Dossiers médailles du travail, …
• Tenue de tableaux de bord RH.
• Prise de rendez-vous, travaux de classement et archivage, bureautique.
• Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.
• Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).
• Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.
• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).

CONDITIONS D'EXERCICE

• Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).
• Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.
• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine du secrétariat/RH/Gestion exigé.
• Expériences dans la gestion des ressources humaines.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique( Word, Excel, Outlook).

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
• Capacité à s'nscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
• Prise d'initiative et autonomie.
• Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
• Rigueur et organisation.