ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

Philharmonie-De-Paris; Paris; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Philharmonie de Paris recherche une personne en alternance pour assurer la saisie des données contractuelles et administratives liées au personnel, principalement dans le logiciel Talentia. Vous contribuerez au suivi des absences et des DSN, et à la mise à jour des dossiers des salariés permanents, en lien avec la mutuelle et la prévoyance.

Vous participerez à l’organisation des visites de médecine du travail et apporterez un soutien administratif aux services RH et paie selon les besoins.

Qualifications

• Maitrise du pack office souhaitée et rigueur organisationnelle.
• Connaissance de la paie appréciée mais non cruciale.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Confidentialité et discrétion requises.

Responsabilités

• Saisie des données contractuelles et administratives dans le logiciel de paie (Talentia).
• Gestion et suivi des absences et déclarations associées (DSN).
• Mise à jour de la situation administrative et personnelle des salariés.
• Organisation et suivi des visites médicales au travail.
• Support administratif aux services RH et paie selon les besoins.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Sens de la confidentialité

Connaissance de la paie

Formation

Bac +1 en gestion des entreprises / paie / comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Missions:

• Saisie des données contractuelles et administratives dans le logiciel de paie (Talentia) relatives aux personnels intermittents et occasionnels (musiciens supplémentaires, chœur, action culturelle, bibliothèque, habilleuses), sur la base des éléments transmis par les services concernés,


• Gestion, suivi des absences (maladie, congés spécifiques, etc.) et déclarations associées (DSN),


• Mise à jour de la situation administrative et personnelle des salariés permanents, notamment en lien avec la mutuelle et la prévoyance,


• Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail,


• Support administratif aux services RH et paie en fonction des besoins.

Formation et rythme d’alternance souhaités:

• Niveau Bac + 1 acquis minimum en gestion des entreprises, paie, comptabilité ou équivalent,


• Alternance : idéalement 3 jours par semaine en entreprise.

Compétenceset qualités requises :

• Maitrise du pack office (Excel et Word),


• La connaissance de la paie est un plus,


• Rigueur et sens de l’organisation,


• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,


• Aisance rédactionnelle,


• Sens de la confidentialité.