Assistant Ressources Humaines (H/F)

MAIRIE; Souffelweyersheim; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

13e mois

Résumé du poste

Ville de Souffelweyersheim recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son service RH. Le poste est ouvert aux agents cat. C et relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative du personnel et le suivi de dossiers RH, formation et paie, avec organisation et autonomie. Contrat à durée déterminée de 12 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, rémunération brute mensuelle autour de 1950 euros selon

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances.
• Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat du service RH et orientation des interlocuteurs.
• Gestion administrative des dossiers individuels et des entretiens professionnels.
• Organisation du plan de formation et suivi des actions de formation.
• Transmission des éléments de paie et suivi des absences et congés.
• Suivi administratif des recrutements et du plan de formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Accueil et écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214CFKH
Assistant Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son service des ressources humaines, la Ville de Souffelweyersheim recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Ce poste est ouvert aux candidats relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).Sous l'autorité de la responsable et en lien étroit avec la gestionnaire, vous participez à la gestion administrative du personnel et assurez le suivi de différents dossiers RH, notamment en matière de formation, d'absences et de gestion administrative des agents.Missions principalesAccueil et secrétariat du service RH- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.- Renseigner les agents et les interlocuteurs extérieurs ou les orienter vers le service compétent.- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriels adressés au service.- Assurer le traitement et la diffusion des informations relevant du service RH.Gestion administrative des ressources humaines- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, actes et documents administratifs.- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels des agents.- Organiser et assurer le suivi administratif des campagnes d'entretiens professionnels.- Participer à la gestion administrative des recrutements : réception et enregistrement des candidatures, organisation des entretiens, suivi des réponses aux candidats.- Élaborer, actualiser et suivre les fiches de poste.- Transmettre les éléments variables de paie et les pièces justificatives nécessaires au gestionnaire paie.- Assurer le suivi des heures de solidarité.- Instruire les dossiers relatifs aux médailles d'honneur régionales, départementales et communales.- Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des agents.Gestion des absences- Assurer la gestion et le suivi administratif des congés et absences des agents (congés annuels, congés de maladie, ASA, etc.).- Préparer les actes administratifs liés aux congés pour raison de santé et aux accidents de service.- Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance, de l'assureur statutaire et des partenaires concernés.- Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion des absences.Formation- Recueillir et instruire les demandes de formation des agents.- Assurer le suivi administratif du plan de formation.- Organiser et suivre les formations obligatoires, notamment en matière de santé et sécurité au travail.- Assurer le suivi des inscriptions, convocations et attestations de formation.Profil recherchéCompétences requises :- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales.- Connaissances générales en gestion des ressources humaines et en gestion administrative.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances.- Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.- Qualités d'accueil, d'écoute et de communication.Savoir-être- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Sens du service public.- Réactivité, adaptabilité et polyvalence.- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros - rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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