Assistant Ressources Humaines H/F

Ami Sante au Travail; Évreux; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

AMI Santé au Travail recrute un professionnel RH polyvalent pour assurer la gestion administrative RH, avec une dominante paie, gestion des temps et formation. Vous interviendrez au sein du service Ressources Humaines et contribuerez au respect des procédures, au suivi des indicateurs et au soutien opérationnel auprès des collaborateurs et responsables de l’association.

Vous serez en charge de la préparation et du contrôle de la paie sous Eurécia, de la mise en œuvre du plan de développement des

Qualifications

• Bac +2 minimum en Ressources humaines ou gestion de la paie.
• Expérience souhaitée en RH, idéalement sur les temps et la paie.
• Maîtrise Word, Excel (TCD et formules) et Outlook.
• Connaissances en paie et en gestion administrative du personnel.

Responsibilities

• Préparer et contrôler la paie, vérifier les éléments variables et établir les bulletins.
• Gérer le plan de développement des compétences et les actions de formation.
• Suivre les temps et les activités via le SIRH Eurécia et gérer les absences, RTT et heures supplémentaires.
• Contrôler et suivre les notes de frais et les indicateurs RH.
• Réaliser des tableaux de bord et des extractions de données RH.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Goût pour les chiffres

Gestion du temps

Education

Bac+2 en Ressources humaines ou paie

Tools

Eurecia

Excel

Word

Outlook

Job description

ContexteAMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail.

Votre mission

Au sein du service Ressources Humaines, vous assurer des missions de gestion administrative RH, avec une dominante en gestion des temps et des activités, préparation et contrôle de la paie ainsi qu'en gestion de la formation. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH, au respect des accords et des règles en vigueur et apportez un appui opérationnel aux collaborateurs et aux responsables de l'Association.

Vos responsabilités

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie,
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire,
• Réaliser les contrôles de cohérence des données avant transmission au cabinet comptable,
• Effectuer les opérations de contrôle de la paie et assurer la mise à disposition des bulletins de paie.

Gestion de la formation

• Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de développement des compétences,
• Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, convocations, réservations hôtelières, attestations et relations avec les organismes de formation.

Gestion des temps et des activités

• Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble de ces éléments dans le SIRH Eurécia,
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs,
• Assurer le suivi et le contrôle des temps de travail des collaborateurs : gestion des horaires variables, traitement des anomalies de pointage et suivi du badgeage,
• Assurer le suivi des compteurs de congés, de RTT et des heures de récupération,
• Contrôler et assurer le suivi des heures supplémentaires,
• Contrôler les éléments relatifs aux absences, aux congés et aux RTT,
• Assurer le suivi des arrêts maladie, des indemnités journalières versées par la CPAM et des prestations de la caisse de prévoyance.

Gestion des notes de frais

• Contrôler les notes de frais, assurer leur suivi et transmettre le fichier récapitulatif pour mise en paiement,

Suivi et reporting RH

• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des indicateurs RH,
• Réaliser des extractions, des analyses et des contrôles de données,
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord sous Excel.

Votre Profil

Formation : Bac +2 minimum en Ressources humaines ou gestion de la paie (BTS, BUT ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un service Ressources Humaines, idéalement sur des missions de gestion des temps et de préparation de la paie, est requise. Compétences techniques : Très bonne maitrise de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques et formules de calcul), Outlook. Aisance avec les outils informatiques et le logiciel de gestion RH (Eurecia). Connaissances en administration du personnel et en gestion des temps. Des connaissances en paie sont requises. Qualités personnelles : rigueur, méthode, organisation, autonomie, discrétion, respect de la confidentialité, aisance relationnelle et goût pour les chiffres.

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.