Encadrant Ressources Humaines (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Pierre-Bénite; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chu Lyon recherche un poste d’appui au contrôle de gestion RH pour recueillir et consolider les données relatives aux effectifs et dépenses de personnel, et pour alimenter les tableaux de bord RH. Le titulaire assurera l’encadrement de l’équipe et veillera au respect des échéances.

Il participera également à la gestion administrative et financière, notamment en élaborant des conventions et en réalisant des simulations de paie, tout en assurant le suivi des temps de travail et des heures

Formación

• Formation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes d’information RH.
• Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une première synthèse des résultats.
• Capacité à organiser l’activité d’une équipe et à accompagner les collaborateurs.

Responsabilidades

• Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs et aux dépenses de personnel.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.
• Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.
• Suivi des compteurs de temps de travail des agents, le recours à l’intérim et les heures supplémentaires.
• Assurer l’encadrement de l’ensemble de l’équipe de gestionnaires et répartir les activités.
• Veiller au respect des échéances et accompagner les gestionnaires.
• Rendre compte de l’activité à la responsable RH et assurer la circulation de l’information.
• Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel et réaliser des simulations de paie.

Conocimientos

Excel

Systèmes d’information RH

Fiabiliser et consolider données RH

Tableaux de bord

Analyse et synthèse

Gestion d’équipe

Educación

Bac+2 en RH/ Gestion/ Comptabilité

Descripción del empleo

Appui au contrôle de gestion RH

• Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs, et aux dépenses de personnel.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.
• Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.

Suivi de la politiques gestion du temps de travail:

• Suivre les compteurs de temps de travail des agents, le recours à l’intérim et les heures supplémentaires.
• Vérifier la cohérence des trames de travail en lien avec la cellule de gestion du temps et des activités (GTA)

Encadrement et coordination de l’équipe :

• Assurer l’encadrement de l’ensemble de l’équipe de gestionnaires.
• Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
• Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.
• Assurer la circulation de l’information et rendre compte de l’activité à la responsable RH.

Gestion administrative et financière:

• Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.
• Réaliser des simulations de paie

QUALIFICATION

Formation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l’utilisation des systèmes d’information RH.

Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une

première synthèse des résultats.

Capacité à identifier, hiérarchiser et synthétiser les informations utiles à son activité.

Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier et des principes de gestion des ressources humaines.

Capacité à organiser l’activité d’une équipe et à accompagner les collaborateurs

SAVOIR-ETRE

Rigueur, organisation et respect des échéances.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’argumentation.

Autonomie, capacité d’initiative et aptitude à rendre compte.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.