Assistant relations candidats - H/F

ESTP - Grande école d'ingénieurs de la construction; Cachan; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ESTP - Grande école d'ingénieurs de la construction recherche un(e) Chargé(e) de Relations Candidats au sein de l'équipe Recrutement, pour accompagner les futurs étudiants Français et internationaux lors de l’admission.

Vous assurez l'accueil, conseillez les prospects et candidats, suivez les dossiers et préparez les jurys d’admission, en France et à l’international.

Ce poste exige un BAC+2/+3 et 2 à 5 ans d'expérience; maîtrise des outils bureautiques et esprit d'équipe.

Qualifications

• Diplôme BAC+2/+3 et 2 à 5 ans d'expérience dans l'enseignement ou l'éducation.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens du contact et confidentialité des informations traitées.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les candidats par téléphone, email et via les outils digitaux.
• Conseiller prospects et candidats sur l'orientation et la formation.
• Suivre les dossiers de candidature et préparer les jurys d’admission.
• Relancer les candidats et gérer les notes de frais des étudiants ambassadeurs.
• Préparer et coordonner les sessions de jurys pour les recrutements en France et à l’international.
• Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif.
• Participer à l’animation du réseau d'étudiants ambassadeurs et à l'organisation d'événements promotionnels.
• Améliorer les processus de recrutement et l'expérience candidat.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Créativité

Aptitudes commerciales

Adaptabilité

Formation

BAC+2 / +3 (BTS, Bachelor/Licence)

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de l'équipe Recrutement et Relations Candidats, vous contribuez à offrir une expérience candidat de qualité auprès de nos futurs étudiants français et internationaux. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous accompagnez les candidats tout au long de leur parcours d'admission.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des candidats en répondant à leurs demandes par téléphone, mail ou via les outils digitaux de l'établissement.
• Conseiller les prospects et les candidats dans leurs choix d'orientation et de formation, en leur apportant des informations adaptées à leur projet.
• Suivre les dossiers de candidature et veiller à leur complétude afin de garantir leur présentation dans les meilleures conditions aux jurys d'admission.
• Relancer et accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier afin de favoriser leur engagement tout au long du processus d'admission.
• Préparer et coordonner les sessions de jurys d'admission, pour les recrutements en France et à l'international.
• Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif des candidatures jusqu'à leur finalisation.
• Participer au développement et à l'animation du réseau d'étudiants ambassadeurs : briefing, accompagnement et mise à disposition des outils nécessaires à leurs interventions.
• Assurer le suivi administratif des actions menées par les étudiants ambassadeurs, notamment la gestion de leurs notes de frais.
• Contribuer activement à l'organisation et à l'animation des événements de promotion de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums lycéens, événements de recrutement, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement et de la qualité de l'expérience candidat. Rattachement hiérarchique :

Rattaché(e) au Responsable des Relations Candidats au sein de la Direction Académique vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs.

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme BAC+2 / +3 (type, BTS, Bachelor/Licence ou plus) associé à une expérience de 2 à 5 ans au sein du secteur de l’enseignement serait appréciée.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités commerciales et relationnelles, et une certaine créativité.

Par ailleurs, vos capacités d’adaptation et de polyvalence seront autant d’atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d’autonomie, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.

Savoir-être :

• Bienveillance et sens de l'accueil.
• Dynamisme et disponibilité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Localisation : Site de Cachan (94)

Statut : Technicien

Disponibilité : octobre 2026 à fin décembre 2026