Assistant(e) commercial(e) – Admissions (H/F)

TBS Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

TBS Education, basé à Paris, recherche un(e) technicien(ne) pour soutenir le recrutement étudiant et les campagnes d’admission des programmes Bachelor et Programme Grande Ecole. Sous la responsabilité du Chargé de Promotion et Concours, vous assurez un soutien opérationnel et la gestion administrative liée aux concours.

Vous accompagnerez les familles, assurerez le suivi des candidatures et participerez aux événements de promotion tels que les portes ouvertes, salons et webinaires.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
• Première expérience dans l'assistanat administratif, les admissions ou le recrutement est un atout.
• Bon relationnel et sens de l'organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accompagner le chargé de promotion et concours dans les activités quotidiennes.
• Prospection et contact avec lycées et partenaires.
• Préparer et diffuser les communications destinées aux établissements et candidats.
• Suivre les prospects et répondre aux demandes des futurs étudiants et familles.
• Participer aux événements (Journées Portes Ouvertes, salons, webinaires, visites de campus).
• Traiter les candidatures et les admissions et assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Autonomie

CRM

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/commerce/communication

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde.

Votre mission

Rattaché(e) directement au Chargé de Promotion et Concours, vous contribuez activement au développement du recrutement étudiant et au bon déroulement des campagnes d’admission pour les programmes Bachelor - Programme Grande Ecole.

Véritable soutien opérationnel de l’équipe, vous participez aux actions de promotion de l’école auprès des futurs candidats, accompagnez les familles tout au long du processus d’admission et assurez la gestion administrative liée aux concours.

• Accompagner le chargé de promotion et concours dans ses activités quotidiennes ;
• Participer aux actions de prospection auprès des lycées, BTS, classes préparatoires et autres établissements partenaires ;
• Préparer et diffuser les communications destinées aux établissements et aux candidats ;
• Assurer le suivi des prospects et répondre aux demandes d’informations des futurs étudiants et de leurs familles ;
• Représenter l’école et promouvoir ses programmes lors des événements internes et externes : Journées Portes Ouvertes, salons, ateliers, webinaires, visites de campus, accueil de groupes, etc.

Organisation des concours et admissions

• Participer à la préparation et à l'organisation des différentes sessions de concours ;
• Assurer le suivi administratif des candidatures et des admissions ;
• Relancer les candidats aux différentes étapes du parcours d’admission ;
• Accompagner et renseigner les familles tout au long du processus ;
• Veiller à la qualité de l’expérience candidat et au respect des délais.
• Établir et assurer le suivi administratif des contrats des membres de jury dans le respect des procédures en vigueur ;
• Traiter et suivre les dossiers de candidature, d’admission et d’inscription des étudiants ;
• Assurer la gestion des boîtes mails dédiées, des appels entrants et le traitement des demandes d’information ;
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe Promotion & Concours lors des différentes campagnes de recrutement et événements.

Le profil idéal

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce, communication ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, la relation client, les admissions ou l'enseignement supérieur. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact avec des publics variés (étudiants, parents, enseignants, partenaires) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs. Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'un véritable sens du service et aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l'aise avec les outils de gestion et les CRM. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement orienté recrutement, admissions ou promotion constitue un atout.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Paris 15ième est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.