ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES ARCHIVES H/F

ValServe; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Transport 75%

Restaurant d’entreprise

Horaires variables

Mutuelle familiale 70% prise en charge

Intéressement

Participation

CSE et billetterie

Télétravail autorisé

Résumé du poste

ValServe recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives pour assurer la gestion et la pérennité des archives physiques et numériques au sein du service Qualité. Vous serez en charge de l’étiquetage, du stockage et de la traçabilité des supports archivés et interviendrez avec le prestataire externe pour inventaire et enlèvements.

Des responsabilités administratives liées aux audits, aux demandes d’achats et au suivi des durées de conservation vous seront confiées, avec un rôle clé

Qualifications

• Gestion et pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Étiqueter, stocker et tracer les supports archivés (films radiographiques, éprouvettes d’essais).
• Coordination avec le prestataire d’archivage externe: inventaire, enlèvements et restitutions.
• Mise à jour bordereaux, registres et bases de données; suivi des durées de conservation.
• Soutien administratif à l’équipe Qualité: enregistrements, achats, audits.

Responsabilités

• Gérer et organiser les archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Étiqueter, stocker et tracer les supports archivés (films radiographiques, éprouvettes d’essais).
• Coopérer avec le prestataire externe d’archivage: inventaire, enlèvements et restitutions.
• Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
• Assurer le soutien administratif à l’équipe Qualité (enregistrements, achats, audits).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

MS Office

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives (H/F).

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

• Assurer la gestion, l’organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d’essais…), leur étiquetage, stockage et traçabilité.
• Coordonner les interactions avec la société d’archivage externe :
  • Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
  • Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
  • Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
  • Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
  • Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)
• Fournir un soutien administratif à l’équipe Qualité: enregistrement de documents, demande d’achats, organisation d’audits, etc.

Ce que nous proposons :

• 13e mois
• Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d’éloignement
• Restaurant d’entreprise
• Horaires variables
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Intéressement
• Participation
• CSE avec une large offre de billetterie et d’activités
• Accord encadrant l'utilisation du télétravail