Archiviste Tourcoing

EVERIAL; Tourcoing; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration personnalisée

Temps de travail flexible

Mutuelle familiale

RTT

Résumé du poste

EVERIAL recherche un Archiviste (H/F) en CDD de 12 mois, localisation Tourcoing. Vous traitez des archives intermédiaires et définitives sur site client ou sur site EVERIAL, en reporting au chef de projet et selon les impératifs client et organisationnels.

Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience. Maîtrise des normes ISAD-G/ISAAR, encodage XML/EAD et Excel; autonomie et rigueur assurent le succès des missions.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation.
• 1 an d’expérience minimum sur poste similaire.
• Connaissance règlementation archives et outils métier.
• Maîtrise règles d’encodage (XML/EAD) et Excel.

Responsabilités

• Traiter des archives intermédiaires et définitives sur site client ou EVERIAL.
• Réaliser audits de gestion documentaire et proposer procédures conformes.
• Suivre les projets et faire du reporting au chef de projet.
• Travailler en équipe et en autonomie.

Connaissances

Règlementation archives

Tri/Classement

ISAD-G/ISAAR

Records Management

Récolement/Répertoires

Saisie outils métier

Excel

Gestion de projet/reporting

Relation client

Médias archives/Conservation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 12 mois.
• Localisation : Tourcoing
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Compétences Requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération

28 000€.

Ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme
• De l’enthousiasme
• De l’enthousiasme…

Et Pour Favoriser Cela, Everial Vous Offre

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT