Chef d'équipe archiviste

Everial; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Intégration personnalisée

Horaires flexibles

Mutuelle familiale

Jours RTT

Résumé du poste

Everial recherche un Chef(fe) d'équipe archiviste pour piloter une petite équipe et réaliser le traitement d’archives sur site client ou sur site Everial, en CDD de 6 mois. Vous assurerez tri, classement et indexation, élaborerez des outils métiers et veillerez au respect des règlements et des normes ISAD-G/ISAAR, avec suivi des délais et reporting au chef de projet.

Autonome en communication, vous participerez également aux audits de gestion documentaire et au déploiement des procédures

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, expérience minimale d’1 an sur poste similaire.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et rigueur dans les procédures.

Responsabilités

• Effectuer le traitement d’archives (tri, classement, indexation).
• Réaliser des audits de gestion documentaire et proposer des procédures conformes à la réglementation.
• Suivre le planning et assurer le reporting au chef de projet.
• Travailler en autonomie ou en équipe et communiquer avec les clients.

Connaissances

Rigueur

Connaissance des archives

Gestion de projets

Relation client

Organisation du travail

Communication orale

Encadrement

Reporting

Autonomie

Formation

Licence/Master gestion de l’information/documentation

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Chef.fe d'équipe archiviste (H/F)

• CDD de 6 mois
• Localisation : Hauts de France (HDF) - Dainville (62)
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES:

Traitement archivistique:

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, ect.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, ect.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, ect.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Management d'une équipe:

• Encadrement opérationnel d’une petite équipe d’archivistes,
• Répartition des tâches et planification du travail quotidien,
• Suivi de l’avancement des travaux de l’équipe,
• Animation de réunions d’équipe, transmission des consignes et des objectifs.

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.