Archiviste Chartres

Everial; Chartres; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

Everial à Chartres recherche un(e) archiviste. Vous serez en charge du traitement d’archives pour des clients variés, avec une attention particulière à la réglementation et à la qualité des outils. Une expérience en gestion de l’information est nécessaire.

Une rémunération de 28 000€ et des avantages tels qu’une mutuelle familiale, des jours de RTT et un parcours d’intégration font partie de l’offre.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5.
• Une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire est requise.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives.
• Réaliser des audits de la gestion documentaire des clients.
• Travailler en équipe ou en autonomie.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d’outils métier

Réalisation d’opérations réglementaires

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Connaissance des logiciels métier

Maitrise des outils bureautiques (Excel)

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

Excel

Description du poste

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 12 mois
• Localisation : Chartres
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Avantages

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT