Gestionnaire/Archiviste H/F

Assistalents; Vendôme; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine sur site

Résumé du poste

Assistalents propose une offre d’intérim pour un gestionnaire/archiviste H/F au sein d’un client du secteur assurance, basé à Vendôme (41100). Le poste requiert 2 années d’expérience, maîtrise des archives et GED, et une forte rigueur.

Vous assurez l’accueil des flux de courrier, la réintégration des dossiers et la gestion des commandes et factures, avec cantine sur site et travail en équipe. Pas de télétravail.

Qualifications

• Formation BAC ou BAC+2 en gestion des services généraux.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'archivage; numérisation des documents et traitement des factures.

Responsabilités

• Assurer principalement le flux du courrier entrant et sortant, la réintégration des dossiers d'archives.
• Réaliser la manutention de matériel et préparer les commandes; suivre les factures.
• Classer, archiver et référencer les documents des dossiers de l'entreprise.
• Gérer les flux courrier et identifier les documents dans la GED.
• Préparer et réceptionner les commandes; contribuer à l'aménagement et à l'installation des locaux.
• Participer à l'installation des événements sur site et aux manifestations commerciales.
• Gérer le tri-sélectif et les déchets; assurer le bon fonctionnement du site.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Organisation

Polyvalence

Formation

BAC / BAC+2 GSG

Outils

Bureautique

Archivage

GED

Numérisation

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'assurance, un gestionnaire/archiviste H/F dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin août (avec possibilité de prolongation).

Les locaux de l'entreprise se trouve à Vendôme (41100).

L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs et située à proximité de la gare et accessible en transports en commun.

Sous la responsabilité du responsable des moyens généraux vos missions seront :

• Assurer principalement le flux du courrier entrant et sortant, la réintégration des dossiers d'archives,
• Amener à faire de la manutention de matériel divers pour la mise en place des salles de formation, assurer la préparation/réception des commandes ainsi que le suivi des factures,
• Assurer le classement, l’archivage, le référencement des documents des dossiers de l’entreprise,
• Assurer le traitement des flux du courrier entrant et sortant,
• Identifier et mettre les documents en GED,
• Assurer la préparation et la réception de commandes,
• Contribuer aux aménagements, déménagements, installations des locaux,
• Participer à la préparation logistique, à l’installation des évènements sur site et aux manifestations commerciales,
• Assurer le tri-sélectif et la gestion des déchets générés par l’activité,
• Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l’ensemble du site.

Liste de missions non-exhaustive.

De formation type BAC ou BAC+2 en gestion des services généraux, vous justifiez de 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes une personne qui a de bonnes connaissances des outils bureautiques, du classement/archivage, la numérisation de documents et le traitement des factures.

La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une maîtrise en GED sont requis.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Rigueur,
• Esprit d'équipe,
• Bon relationnel,
• Sens du service,
• Organisation,
• Polyvalence.

Contrat : intérim

Volume hebdomadaire : 35h - à confirmer

Rémunération : 26/28K selon profil sur 12 mois

Avantages : cantine sur site avec tarifs préférentiels

Pas de télétravail sur ce poste.

Préavis accepté : non

Date de prise de poste : dès que possible