Archiviste Bordeaux

Everial SAS; Bordeaux; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Un environnement à taille humaine

Un parcours d’intégration personnalisé

Une organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Des jours de RTT

Résumé du poste

Everial SAS à Bordeaux recherche un(e) Archiviste (H/F) pour un CDD de 6 mois. Vous serez en charge du traitement d’archives, que ce soit sur site client ou sur le site EVERIAL, sous la supervision du chef de projet.

Le candidat doit avoir un niveau Bac+3 à Bac+5 minimum et une expérience d'un an dans un poste similaire. Une rémunération de 28 000€ est prévue. Des bénéfices tels qu'une mutuelle familiale et des jours de RTT sont également offerts.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information.
• Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives sur site client ou sur site EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire des clients.
• Travailler en autonomie ainsi qu'au sein d’une équipe.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d’outils métier

Réalisations d’opérations réglementaires

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Licence / Master en gestion de l’information/documentation

Outils

Outils bureautiques (Excel)

Logiciels métier

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 6 mois.
• Nombre de poste à pourvoir : 1
• Localisation : Bordeaux
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

BENEFICES :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familialeDes jours de RTT