Archiviste Tourcoing

Everial SAS; Tourcoing; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

Everial SAS à Tourcoing recherche un(e) Archiviste pour un CDD de 12 mois. Les missions incluent le traitement d’archives publiques et privées sur site client ou chez Everial, ainsi que des audits de gestion documentaire.

Le candidat idéal possède un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information, avec au moins 1 an d'expérience. Une bonne connaissance d'Excel et des logiciels métiers est requise. Le poste offre une rémunération de 28 000€ et des avantages tels que des RTT et une mutuelle familiale.

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
• Autonome et à l’aise à l’oral.
• Organisation et esprit de rigueur.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives sur site client ou sur site EVERIAL.
• Réaliser des audits de la gestion documentaire des clients.
• Suivre le projet et respecter les délais.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d’outils métier

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

Excel

XML/EAD

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 12 mois.
• Localisation : Tourcoing
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Compétences requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…).
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme
• Un environnement à taille humaine
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT