Assistant Projets & Secrétariat — Télétravail Possible

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

CNAS et chèques vacances

Zusammenfassung

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets au sein de la direction Architecture et Patrimoine. Poste à Strasbourg, horaires complets, télétravail possible.

Le candidat doit maîtriser la gestion administrative et les logiciels de bureautique, avec une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets.

Qualifikationen

• Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion ou équivalent demande une formation adaptée.
• Expérience confirmée en assistanat administratif, direction ou conduite de projets.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative.

Aufgaben

• Réaliser les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion).
• Préparer les dossiers, reproduire et diffuser les documents pour les réunions (concertation, arbitrages, chantiers).
• Gérer les opérations liées aux marchés publics: lancement et suivi des consultations sur la plateforme électronique, réception des offres et récapitulatifs.
• Déposer les permis de construire et gérer les demandes d’autorisation vers les organismes compétents.
• Assurer l’appui administratif d’une partie des chefs de projets.

Kenntnisse

Secrétariat

Gestion administrative

Bureautique

Vocabulaire professionnel

Gestion d’agendas

Recherche d’informations

Priorisation

Discrétion

Rédaction

Ausbildung

Bac à bac+2 assistanat de direction

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets au sein de la direction Architecture et Patrimoine. Poste à Strasbourg, horaires complets, télétravail possible.

Le candidat doit maîtriser la gestion administrative et les logiciels de bureautique, avec une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets.