Secrétaire de Cabinet – Gestion Courrier & Dossiers

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS (chèques vacances)

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour le cabinet de la Maire au sein de l’administration générale. Le poste est un emploi permanent, fonctionnaire ou contractuel, cadre administratif de catégorie C, 35 heures par semaine, sur Strasbourg.

Les candidats devront être diplômés d’un CAP/BEP secrétariat et justifier d’une expérience similaire, avec une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques. Télétravail non autorisé, travail en présentiel.

Qualifications

• Diplômé(e) CAP/BEP secrétariat et expérience similaire requise.
• Maîtrise du français à l’écrit et l’orthographe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés et à travailler en urgence.
• Respect de la confidentialité et rigueur administrative.

Responsibilities

• Réception, enregistrement, suivi et expédition des courriers et courriels.
• Gestion des parapheurs et circulation des informations entre le cabinet et les services.
• Traçabilité des dossiers et respect des délais de traitement.
• Rédaction et envoi des courriers protocolaires et réponse téléphonique des services et administrés.
• Préparer les courriers et répondre aux sollicitations téléphoniques.

Skills

Maîtrise du français

Utilisation bureautique

Capacité à travailler en urgence

Sens de la confidentialité

Adaptation à interlocuteurs variés

Education

CAP/BEP secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Sibélius

Airdélib

Job description

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour le cabinet de la Maire au sein de l’administration générale. Le poste est un emploi permanent, fonctionnaire ou contractuel, cadre administratif de catégorie C, 35 heures par semaine, sur Strasbourg.

Les candidats devront être diplômés d’un CAP/BEP secrétariat et justifier d’une expérience similaire, avec une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques. Télétravail non autorisé, travail en présentiel.