ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES DE PROJETS

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aides à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un agent pour le service opérationnel Enfance, éducation et sport, direction Architecture et Patrimoine. Vous assurerez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets, en lien avec les marchés publics et les dossiers d’urbanisme.

Titulaire d'un Bac+2 assistanat, vous possédez une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets; vous maîtrisez les outils bureautiques et le vocabulaire technique du service.

Qualifications

• Baccalauréat +2 assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou conduite de projets.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise du vocabulaire professionnel du service et rédactionnelle.

Responsibilities

• Réaliser les tâches de secrétariat: frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion.
• Préparer et diffuser les dossiers pour réunions et arbitrages.
• Gérer les marchés publics: consultations, réceptions des offres, tableaux d’analyse.
• Déposer les permis de construire et suivre les demandes d’autorisation.
• Assurer l’appui administratif du chef de projet.

Skills

Rigueur administrative

Gestion des agendas

Maîtrise des logiciels bureautiques

Discrétion professionnelle

Capacité rédactionnelle

Education

Bac+2 assistanat de direction / gestion ou équivalent

Tools

Word / Excel / PowerPoint

Job description

Réf. : E-20260723-3807-3939

Direction : Architecture Et Patrimoine

Service : Constructions enfance, éducation et sport

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD d'1 an ou 3 ans selon profil

Temps de travail : temps complet 35h

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 06/12/2026

Contact RH : Christine BRAUN ; Maëlle MALLARD ; Zoé FOISSET

Téléphone du contact RH : 0368985000 : poste 81831, 82086 ou 81151

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chef·fes de projets.

Dans ce cadre :

• Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
• Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
• Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d’analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l’attributaire.
• Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d’autorisation vers les organismes compétents.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.

• Votre expertise des techniques de secrétariat.
• Votre maîtrise de la gestion administrative.
• Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
• Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
• Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
• Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
• Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
• Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
• Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.