ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES DE PROJETS (Nouvelle fenêtre)

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

CNAS et chèques vacances

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets au sein de la direction Architecture et Patrimoine. Poste à Strasbourg, horaires complets, télétravail possible.

Le candidat doit maîtriser la gestion administrative et les logiciels de bureautique, avec une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets.

Qualifications

• Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion ou équivalent demande une formation adaptée.
• Expérience confirmée en assistanat administratif, direction ou conduite de projets.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative.

Responsibilities

• Réaliser les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion).
• Préparer les dossiers, reproduire et diffuser les documents pour les réunions (concertation, arbitrages, chantiers).
• Gérer les opérations liées aux marchés publics: lancement et suivi des consultations sur la plateforme électronique, réception des offres et récapitulatifs.
• Déposer les permis de construire et gérer les demandes d’autorisation vers les organismes compétents.
• Assurer l’appui administratif d’une partie des chefs de projets.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Bureautique

Vocabulaire professionnel

Gestion d’agendas

Recherche d’informations

Priorisation

Discrétion

Rédaction

Education

Bac à bac+2 assistanat de direction

Tools

Suite bureautique

Job description

Réf. : E-20260723-3807-3939

Direction : Architecture Et Patrimoine

Service : Constructions enfance, éducation et sport

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD d'1 an ou 3 ans selon profil

Temps de travail : temps complet 35h

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 06/12/2026

Contact RH : Christine BRAUN ; Maëlle MALLARD ; Zoé FOISSET

Téléphone du contact RH : 0368985000 : poste 81831, 82086 ou 81151

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chef·fes de projets.

Dans ce cadre :

• Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
• Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
• Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d’analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l’attributaire.
• Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d’autorisation vers les organismes compétents.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.

• Votre expertise des techniques de secrétariat.
• Votre maîtrise de la gestion administrative.
• Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
• Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
• Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
• Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
• Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
• Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
• Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.