Assistant Projets — Pilotage Admin & Suivi Financier

Egis Group; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Egis Group recherche un(e) assistant administratif(ve) pour la filiale AD INGE à Nantes. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, du démarrage à la clôture, en lien avec les Chargés d'Opérations et le Responsable d'Agence.

Le poste nécessite un Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP ou l’ingénierie, avec une connaissance des marchés publics et une maîtrise des outils Pack Office et Chorus Pro.

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans les secteurs du BTP, de l’ingénierie ou de la maîtrise d’œuvre.
• La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux est un atout.

Responsibilities

• Suivi administratif et financier des opérations (environ 80% du temps).
• Établir et suivre les ordres de service; gérer les certificats de paiement; suivi des réceptions de chantiers.
• Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations; tenue des dossiers administratifs.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres; elaborer devis et propositions commerciales.
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Skills

Organisation

Rédaction

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Education

Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration

Tools

Chorus Pro

Pack Office

Job description

Egis Group recherche un(e) assistant administratif(ve) pour la filiale AD INGE à Nantes. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, du démarrage à la clôture, en lien avec les Chargés d'Opérations et le Responsable d'Agence.

Le poste nécessite un Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP ou l’ingénierie, avec une connaissance des marchés publics et une maîtrise des outils Pack Office et Chorus Pro.