Assistant(e) Projets - Gestion Admin & Finance

L'Usine Nouvelle; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis, groupe international de conseil et d'ingénierie, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir les projets de maîtrise d'œuvre et de conseil à Nantes. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés, au respect des calendriers et à la préparation des notes d'honoraires.

Intégré(e) à l'agence, vous bénéficierez d'une formation interne et d'un binôme pour monter en compétences sur l'ensemble des missions.

Qualifications

• Gestion administrative et financière de projets, avec esprit d'analyse.
• Connaissance du Pack Office et des pratiques budgétaires.
• Maîtrise de Chorus Pro et rédaction de pièces administratives.

Responsabilités

• Établir et suivre les ordres de service.
• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
• Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers et la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et au suivi des devis.
• Assurer les missions administratives courantes du fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Pack Office

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Communication

Formation

Bac+2 en gestion/assistance/administration

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Egis, groupe international de conseil et d'ingénierie, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir les projets de maîtrise d'œuvre et de conseil à Nantes. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés, au respect des calendriers et à la préparation des notes d'honoraires.

Intégré(e) à l'agence, vous bénéficierez d'une formation interne et d'un binôme pour monter en compétences sur l'ensemble des missions.