Assistant(e) de projets H/F

Egis Group; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Egis Group recherche un(e) assistant administratif(ve) pour la filiale AD INGE à Nantes. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, du démarrage à la clôture, en lien avec les Chargés d'Opérations et le Responsable d'Agence.

Le poste nécessite un Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP ou l’ingénierie, avec une connaissance des marchés publics et une maîtrise des outils Pack Office et Chorus Pro.

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans les secteurs du BTP, de l’ingénierie ou de la maîtrise d’œuvre.
• La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux est un atout.

Responsibilities

• Suivi administratif et financier des opérations (environ 80% du temps).
• Établir et suivre les ordres de service; gérer les certificats de paiement; suivi des réceptions de chantiers.
• Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations; tenue des dossiers administratifs.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres; elaborer devis et propositions commerciales.
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Skills

Organisation

Rédaction

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Education

Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration

Tools

Chorus Pro

Pack Office

Job description

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 26 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Le poste est à pourvoir au sein de la filiale AD INGE, bureau d’ingénierie et de maîtrise d’oeuvre spécialisé dans les domaines pointus de l’amiante, du plomb et de la démolition. AD INGE a pour vocation d'assister, maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, le recyclage des matériaux, leur revalorisation et l’économie circulaire,

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec les Chargés d'Opérations, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos projets de maîtrise d'œuvre et de conseil.

Véritable appui au fonctionnement de l'agence, vous intervenez aussi bien sur la gestion des marchés que sur le suivi administratif des opérations et le soutien aux réponses aux appels d'offres.

Vos principales responsabilités :

Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps)

• Établir et suivre les ordres de service.
• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
• Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers.
• Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs des projets.

Appui à la gestion administrative de l'agence

• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (acte d'engagement, mémoire technique, pièces administratives, etc.).
• Contribuer à l'élaboration des devis et propositions commerciales.
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Accompagnement à la prise de poste

Afin de favoriser votre intégration, un parcours de formation interne est prévu avec un accompagnement en binôme permettant une montée en compétences progressive sur l'ensemble des missions.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre.

La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux constitue un véritable atout.

Compétences attendues

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance de Chorus Pro.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Rigueur et sens du détail.

Qualités recherchées

• Réactivité
• Autonomie
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Dynamisme
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément