Assistant Administratif(ve) — Projets d'infrastructures

NGE - BTP; Servon-sur-Vilaine; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Fondations recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Vous participerez au pilotage administratif, à l'accueil et au traitement du courrier et des mails, ainsi qu'à la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages).

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT) et maîtrisez le Pack Office. Rigoureux(se), autonome et esprit d'équipe, vous contribuerez au suivi des dossiers et au bon déroulement des

Qualifications

• Formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT) ou équivalent.
• Rigoureux(se), autonome et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, les mails de l'agence
• S'occuper de la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages)
• Organiser les déplacements de la DR
• Gestion des Affaires et Appels d'offre
• Télécharger les DCE et suivi des mises à jour
• Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats
• Gérer les demandes de garanties de paiement
• Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BTS/DUT en Gestion Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

NGE Fondations recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Vous participerez au pilotage administratif, à l'accueil et au traitement du courrier et des mails, ainsi qu'à la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages).

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative (BTS/DUT) et maîtrisez le Pack Office. Rigoureux(se), autonome et esprit d'équipe, vous contribuerez au suivi des dossiers et au bon déroulement des