Assistant Opérationnel - Pilotage de Projets

EpaMarne-EpaFrance; France; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

EpaMarne-EpaFrance recherche un assistant opérationnel au sein de la Direction de Projet pour assurer le volet administratif et opérationnel des chantiers et études d’aménagement. Vous organiserez les réunions, gérerez l’agenda, suivrez les dossiers et contribuerez au montage et au suivi des marchés, en lien avec les chefs de projet et les ingénieurs.

Ce poste requiert une formation Bac+2, au moins 2 ans d’expérience et une connaissance des marchés publics et du logiciel Gesprojet.

Qualifications

• Formation bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en assistanat opérationnel.
• Connaissance des procédures de marchés publics et Gesprojet.

Responsibilities

• Préparer et organiser les réunions et l’accueil des visiteurs.
• Gérer l’agenda de la Directrice et de l’équipe opérationnelle.
• Rédiger et mettre en forme des documents de communication.
• Assurer le classement électronique et papier des documents projet.
• Suivre les procédures d’achat et les appels d’offres en collaboration avec le chargé d’affaire.
• Suivre les délais et les règlements administratifs des projets.

Skills

Gestion priorités

Organisation personnelle

Rédaction/orthographe

Esprit d'équipe

Réactivité

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2

Tools

Gesprojet

Job description

EpaMarne-EpaFrance recherche un assistant opérationnel au sein de la Direction de Projet pour assurer le volet administratif et opérationnel des chantiers et études d’aménagement. Vous organiserez les réunions, gérerez l’agenda, suivrez les dossiers et contribuerez au montage et au suivi des marchés, en lien avec les chefs de projet et les ingénieurs.

Ce poste requiert une formation Bac+2, au moins 2 ans d’expérience et une connaissance des marchés publics et du logiciel Gesprojet.