Assistant Projets – Gestion Administrative & Financière

Edeis; Nantes; Hybrid; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Remboursement transport 60%

Indemnité kilométrique vélo

Mutuelle partielle

Télétravail partiel possible

Congés 25 jours + RTT

Job summary

Edeis Nantes recrute un(e) Assistant(e) de Projets en CDI pour renforcer l’agence. Sous la supervision de la Cheffe de Service Administratif, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, de la phase Esquisse jusqu’au Parfait Achèvement, avec une interface privilégiée vers les clients et partenaires.

Vous évoluez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et gérez le classement, les documents APS–APD–PC et la facturation.

Qualifications

• Suivi administratif et financier de projets
• Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, PC, AO, DET, PA)
• Maîtrise du vocabulaire technique du secteur
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
• Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif complet d’un portefeuille de projets
• Contrôler les documents administratifs tout au long des phases : APS, APD, PC, AO, DET, PA
• Apporter un soutien administratif opérationnel au Chef de Projet
• Suivre les éléments financiers : transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiement, vérification des factures entreprises avant envoi au Maître d’Ouvrage
• Respecter les procédures internes et celles des maîtres d’ouvrage (promoteurs, industriels, collectivités…)
• Assurer la saisie de la facturation et participer au recouvrement
• Rédiger les supports écrits : comptes rendus (COPIL, réunions projet), notes de chantier, courriers
• Organiser un classement rigoureux, papier et numérique, indispensable au pilotage des projets
• Gestion du standard téléphonique de l’agence
• Approvisionnement et suivi des fournitures
• Externes : clients, entreprises, partenaires, co-traitants, sous-traitants, administrations
• Internes : Direction des Projets, Chefs de Projets, équipe commerciale

Skills

Suivi administratif de projets

Suivi financier de projets

Phases bâtiment (APS/APD)

Gestion documentaire

Rédaction comptes rendus

Outils bureautiques

Job description

Edeis Nantes recrute un(e) Assistant(e) de Projets en CDI pour renforcer l’agence. Sous la supervision de la Cheffe de Service Administratif, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, de la phase Esquisse jusqu’au Parfait Achèvement, avec une interface privilégiée vers les clients et partenaires.

Vous évoluez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et gérez le classement, les documents APS–APD–PC et la facturation.