Assistant d’Agence — Administration & Coordination Projets

Vinci Group; Santes; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Épargne salariale (abondement jusqu’à

Soutien scolaire pour enfants

Job summary

SOGEA NORD HYDRAULIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Santes, rattaché(e) au Directeur d’Activité. Vous assurerez le suivi des chantiers et la gestion administrative du personnel, avec collaboration étroite avec les équipes d’exploitation, les conducteurs de travaux et les services RH.

Le poste nécessite Bac+2 en gestion ou équivalent et au moins 3 ans d’expérience; proficiency Pack Office et SAP est un plus. Sont proposés un 13e mois et d’autres avantages.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans un domaine similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office; SAP est un plus).

Responsibilities

• Centraliser les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et constituer les dossiers administratifs.
• Établir et suivre les conventions de groupement et les contrats de sous-traitance.
• Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier et assurer la facturation client.
• Gérer les pointsages et les congés du personnel de chantier; suivre les visites médicales.
• Organiser les formations et suivre l'administration liée.
• Accueillir les visiteurs, gérer le standard et diffuser/archiver le courrier et les dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Pack Office

SAP

Job description

SOGEA NORD HYDRAULIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Santes, rattaché(e) au Directeur d’Activité. Vous assurerez le suivi des chantiers et la gestion administrative du personnel, avec collaboration étroite avec les équipes d’exploitation, les conducteurs de travaux et les services RH.

Le poste nécessite Bac+2 en gestion ou équivalent et au moins 3 ans d’expérience; proficiency Pack Office et SAP est un plus. Sont proposés un 13e mois et d’autres avantages.