Assistant projets/ opérations F/H

PARTELIOS HABITAT - SAINT-CONTEST; Saint-Contest; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

PARTELIOS HABITAT - SAINT-CONTEST recherche un chargé(e) MOA pour accompagner les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers (neufs, réhabilitations, logements social et privé). Vous coordonnez les intervenants, suivez les étapes clés et assurez le respect des délais jusqu’à la livraison et la clôture administrative.

Vous contribuerez à la gestion des marchés et des contrats, aux échanges avec les interlocuteurs et à la transmission

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations : centraliser les documents, suivre les dossiers et préparer les éléments financiers et assurances.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : suivre les pièces administratives, les marchés de travaux et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier et coordonner les échanges entre interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi après livraison : transmettre les informations à la gestion locative et au patrimoine, gérer les garanties et clôturer les dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et veiller à la circulation de l’information au sein du service.

Job description

Contribuez à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison.

Votre rôle au quotidien

Au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA), vous accompagnez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés : constructions neuves, opérations de réhabilitation et aménagements, dans le secteur du logement social comme privé.

Véritable appui des équipes projets, vous contribuez à la coordination des intervenants, au suivi des étapes clés et au respect des délais, jusqu’à la livraison et à la clôture administrative des opérations.

Vos principales missions

1. Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
2. Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
3. Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
4. Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
5. Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.