Assistant Projets & Opérations Immobilier — Coordination

Hlm; Saint-Contest; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hlm recherche un(e) Assistant projets/ opérations F/H pour contribuer à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison, au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA). Vous accompagnerez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets variés: constructions neuves, réhabilitations et aménagements, dans le logement social comme privé.

Vous assurez le suivi des documents, des autorisations d’urbanisme, des dossiers de financement et des

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
• Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.

Job description

Hlm recherche un(e) Assistant projets/ opérations F/H pour contribuer à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison, au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA). Vous accompagnerez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets variés: constructions neuves, réhabilitations et aménagements, dans le logement social comme privé.

Vous assurez le suivi des documents, des autorisations d’urbanisme, des dossiers de financement et des