Assistant projets/ opérations F/H

Hlm; Saint-Contest; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hlm recherche un(e) Assistant projets/ opérations F/H pour contribuer à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison, au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA). Vous accompagnerez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets variés: constructions neuves, réhabilitations et aménagements, dans le logement social comme privé.

Vous assurez le suivi des documents, des autorisations d’urbanisme, des dossiers de financement et des

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
• Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant projets/ opérations F/H

Description de la mission

Contribuez à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison.

Votre rôle au quotidien

Au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA), vous accompagnez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés : constructions neuves, opérations de réhabilitation et aménagements, dans le secteur du logement social comme privé.

Véritable appui des équipes projets, vous contribuez à la coordination des intervenants, au suivi des étapes clés et au respect des délais, jusqu’à la livraison et à la clôture administrative des opérations.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
• Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience en assistanat administratif, assistanat de projets, gestion immobilière ou dans un domaine similaire. Une connaissance de l’environnement de la maîtrise d’ouvrage et des marchés de travaux serait un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en équipe. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle transversal, au cœur des opérations, sous la responsabilité du Directeur de la MOA et en lien étroit avec les Responsables de Programme et de nombreux partenaires. La diversité des missions vous permettra de développer votre connaissance des projets immobiliers et de contribuer concrètement à leur bon déroulement, de la phase de préparation jusqu’à la livraison.

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets ? Ce poste vous permettra de mettre vos compétences au service d’opérations concrètes et variées.