Assistant projets/ opérations F/H

Partelios; Saint-Contest; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Partelios recherche un(e) chargé(e) MOA pour accompagner les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés: constructions neuves, réhabilitations et aménagements, dans le logement social comme privé.

Au quotidien, vous coordonnez les intervenants, suivez les étapes clés, préparez les réunions de chantier et assurez la transmission des informations jusqu’à la clôture des dossiers, avec rigueur et souci du délai.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations : organiser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : suivre les dossiers de marchés et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier et coordonner les échanges avec les interlocuteurs.
• Contribuer au suivi des opérations après livraison : transmettre les informations et suivre les garanties.
• Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord et organiser les rendez-vous.

Job description

Contribuez à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison.

Votre rôle au quotidien

Au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA), vous accompagnez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés : constructions neuves, opérations de réhabilitation et aménagements, dans le secteur du logement social comme privé.

Véritable appui des équipes projets, vous contribuez à la coordination des intervenants, au suivi des étapes clés et au respect des délais, jusqu’à la livraison et à la clôture administrative des opérations.

Vos principales missions

1. Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
2. Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
3. Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
4. Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
5. Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.