Assistant d'Opérations H/F

Action Logement; Metz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Action Logement recherche un(e) Chargé(e) d’Opérations rattaché(e) à la Direction Valorisation de Patrimoine, pour accompagner le montage, le suivi et la clôture des opérations immobilières. Vous assurez le support administratif et financier du portefeuille, coordonnez avec les services internes et les partenaires externes, et garantissez le respect des délais, procédures et budgets.

CDD avec possibilité de CDI selon les besoins, et vous participez au reporting, à la gestion des dossiers de

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière de projets.
• Connaissance des dossiers de financement et des autorisations administratives.
• Capacité à travailler avec partenaires et services internes.

Responsibilities

• Suivre le volet administratif, financier et budgétaire des opérations de réhabilitation.
• Accompagner les Chargé(e)s d’Opérations dans le montage et le suivi des projets.
• Gérer les dossiers de financement, conventions et autorisations associées.
• Suivre les marchés et consultations en lien avec le service Achats.
• Coordonner les échanges avec les services internes et les partenaires externes.
• Reporter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.

Skills

Planification financière

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Coordination d'équipe

Tools

Excel

ERP

Job description

Au sein de la Direction Valorisation de Patrimoine, et rattaché(e) au Directeur, vous accompagnez les Chargé(e)s d’Opérations dans le montage, le suivi et la clôture des opérations immobilières.
Véritable support administratif et financier, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de votre portefeuille, en coordination avec les différents services de l’entreprise et les partenaires extérieurs. Vous contribuez ainsi à la bonne réalisation des opérations, dans le respect des délais, des procédures et des budgets.
Le poste est proposé en CDD dans le cadre d’un remplacement, avec une possibilité de poursuite en CDI en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de réhabilitation.
• Accompagner les Chargé(e)s d’Opérations dans le montage et le suivi des projets, notamment la préparation des comités d’engagement.
• Gérer les dossiers de financement, conventions et autorisations administratives nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi des marchés et consultations, en lien avec le service Achats, et veiller à la conformité des pièces administratives.
• Coordonner les échanges avec les services internes, partenaires et prestataires extérieurs.
• Assurer le reporting, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux opérations.
• Participer aux appels à projets, aux démarches de certification NF Habitat et au processus de livraison des logements.
• Assurer la gestion administrative des opérations jusqu’à leur clôture, notamment le suivi des dossiers, des DGD et de la clôture financière.
• Traiter les demandes de SAV et assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers tout au long du cycle de vie des opérations.