Assistant Programmes Immobiliers - Finance & Admin (CDD)

Alliade Habitat; Annemasse; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes vacances 1000€

Tickets restaurant

Mutuelle / prévoyance

Intéressement

PEE

CSE avantages (bons d’achats, chèques,

Transport 75% pris en charge

Académie interne formation

Horaires flexibles

Job summary

Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité, au sein de la Direction Maîtrise d’Ouvrage et Valorisation du Patrimoine.

Vous contribuerez au suivi des opérations, administratif, financier et technique, et participerez à la gestion des marchés, budgets et livraisons.

Titulaire d’un Bac+2 et première expérience dans la maitrise d’ouvrage ou le bâtiment. Poste basé en Haute-Savoie (74). Horaires flexibles.

Qualifications

• Gérer les marchés, avenants et bons de commande dans IKOS.
• Établir et suivre les dossiers de financement et les autorisations d’urbanisme.
• Participer à la clôture financière et comptable des opérations.
• Suivre les démarches administratives liées aux appels d’offres et aux marchés.

Responsibilities

• Préparer et suivre les courriers, dossiers et documents liés aux opérations.
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Préparer et suivre les dossiers de financement et les autorisations d’urbanisme.
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres, marchés et avenants.
• Suivre les démarches auprès des concessionnaires et les dossiers d’assurance dommages-ouvrage.
• Accompagner la clôture administrative des opérations et les phases de livraison.
• Participer aux réunions de lancement des opérations et de chantier.
• Apporter un appui ponctuel lors des opérations de réception et de livraison.
• Suivre les levées de réserves et la Garantie de Parfait Achèvement.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Education

Bac+2 généraliste (administratif, bâtiment, comptable)

Tools

IKOS

Job description

Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité, au sein de la Direction Maîtrise d’Ouvrage et Valorisation du Patrimoine.

Vous contribuerez au suivi des opérations, administratif, financier et technique, et participerez à la gestion des marchés, budgets et livraisons.

Titulaire d’un Bac+2 et première expérience dans la maitrise d’ouvrage ou le bâtiment. Poste basé en Haute-Savoie (74). Horaires flexibles.